Có 30 lợi ích tiềm năng của PMO, được xác định bởi Pinto (2013), dựa trên khảo sát các khách hàng PMO ở một số công ty.
1. Nguồn lực sẵn có tốt hơn với các kỹ năng quản lý dự án
2. Có sẵn thông tin tốt hơn về các bài học rút ra từ kinh nghiệm trước đó
3. Chuyển giao kiến thức hiệu quả trong quản lý dự án
4. Giao tiếp tốt hơn giữa các lĩnh vực của tổ chức
5. Giao tiếp tốt hơn giữa các nhóm dự án
6. Giao tiếp tốt hơn với cấp quản lý cao hơn
7. Cải thiện độ tin cậy của thông tin được cung cấp
8. Ước tính thời gian và chi phí đáng tin cậy hơn
9. Cải thiện tính sẵn có của thông tin để đưa ra quyết định tốt hơn
10. Kiểm soát tốt hơn các nhóm dự án
11. Kiểm soát chi phí dự án và thời gian dự án tốt hơn
12. Kiểm soát bên thứ ba và nhà thầu phụ tốt hơn
13. Hỗ trợ dự án tốt hơn từ quản lý cấp trên
14. Tăng động lực và cam kết cá nhân
15. Định nghĩa tốt hơn về vai trò và trách nhiệm
16. Nhanh nhẹn hơn trong việc ra quyết định quản lý dự án
17. Phân bổ nguồn lực tốt hơn cho các dự án
18. Giảm vòng đời dự án trong tổ chức
19. Giảm rủi ro
20. Tích hợp nhiều hơn giữa các lĩnh vực của tổ chức
21. Tăng năng suất cho các dự án
22. Chất lượng kết quả dự án tốt hơn
23. Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
24. Ưu tiên dự án tốt hơn
25. Tăng khả năng hiển thị mối quan hệ giữa các dự án và chiến lược
26. Tăng khả năng hiển thị mối quan hệ giữa các dự án
27. Cam kết của tổ chức lớn hơn đối với kết quả
28. Tăng khả năng hiển thị tiến độ dự án
29. Tăng khả năng hiển thị nhu cầu nguồn lực
30. Tăng khả năng dự đoán cho việc ra quyết định
Nguồn:
Pinto, A. (2013). Is your PMO what it should be? A model to define which functions a PMO should perform, taking into consideration the expected benefits of its clients. In Proceedings of PMI Global Conference North America, October 27-29, 2015, New Orleans, LA.
:
PMO là gì? Vai trò của PMO trong quản lý dự án?
26 chức năng của PMO
3 bước xác định ĐÚNG chức năng của PMO
