Điều khoản tham chiếu (Reference Provision) (Nguồn: Presentation Process)
Điều khoản tham chiếu (Reference Provision)
Điều khoản tham chiếu – danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ Reference Provision.
Điều khoản tham chiếu hay còn gọi là điều khoản giao việc, là bản mô tả phạm vi, nội dung dịch vụ tư vấn mà nhà thầu cầu thực hiện. Các thông tin trong Điều khoản tham chiếu phải rõ ràng, cụ thể và đầy đủ để nhà thầu xác định được nhiệm vụ cần thực hiện.
Nội dung điều khoản tham chiếu
Mô tả khái quát về dự án
Dự án bao gồm nhiều gói thầu, trong đó có những gói thầu liên quan chặt chẽ với nhau. Mô tả khái quát dự án giúp các nhà thầu biết được đặc điểm của dự án, đánh giá được mức độ phức tạp của dự án. Mô tả khái quá dự án tập trung vào những thông tin như: tên dự án, tên chủ đầu tư, nguồn vốn, qui mô và địa điểm thực hiện, đặc điểm kĩ thuật nổi bật, các tiêu chuẩn kĩ thuật cơ bản phải đáp ứng, tiến độ thực hiện dự án,…
Tùy vào nội dung của gói thầu tư vấn (tư vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi, tư vấn khảo sát thiết kế, tư vấn quản lí dự án, tư vấn giám sát hay tư vấn đấu thầu…), việc mô tả khái quát dự án có mức độ chi tiết khác nhau.
Đối với gói thầu tư vấn khảo sát thiết kế hoặc quản lí dự án, việc mô tả cần rất chi tiết về địa điểm thực hiện, đặc điểm kĩ thuật cũng như qui mô dự án. Nhưng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn đầu thầu cho một gói thầu nào đó của chính dự án này, việc mô tả dự án lại không cần thiết phải chi tiết, hoặc thậm chí chỉ cần dừng lại ở mức cung cấp thông tin về tên, địa điểm, qui mô của dự án.
Mô tả phạm vi, nội dung gói thầu
Đây là phần nội dung chính của Điều khoản tham chiếu, giúp các nhà thầu biết được những công việc cụ thể mà họ sẽ phải thực hiện đối với gói thầu.
Bên mời thầu cần nêu rõ phạm vi của gói thầu bao gồm những công việc cụ thể nào, khối lượng hoặc qui mô của từng công việc.
Ví dụ, đối với gói thầu tư vấn thiết kế một công trình xây dựng, bên mời thầu cần nêu rõ phạm vi gói thầu bao gồm việc thiết kế những hạng mục công trình nào. Tiếp đo, bên mời thầu mô tả cụ thể từng hạng mục công trình có diện tích bao nhiêu, gồm bao nhiêu tầng, mỗi tầng gồm bao nhiêu phòng… (Theo Giáo trình Đấu thầu, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)
