Hệ thống thông tin nhân lực mức chiến lược (Strategic HRIS) là gì? Vai trò

Hình minh hoạ (Nguồn: confcommerciomodena)

Hệ thống thông tin nhân lực mức chiến lược

Khái niệm

Hệ thống thông tin nhân lực mức chiến lược trong tiếng Anh được gọi là Strategic HRIS hay Strategic Human Resource Information Systems.

Hệ thống thông tin nhân lực mức chiến lược hay còn gọi là hệ thống thông tin kế hoạch hóa nguồn nhân lực

Hệ thống thông tin nhân lực mức chiến lược là hệ thống xác định các thông tin có tầm chiến lược về nhân lực (số lượng và chất lượng người lao động), về các vấn đề đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng nhân lực trong dài hạn để tổ chức đạt được các mục tiêu đề ra.

Thông tin đầu vào của hệ thống thông tin kế hoạch hóa nguồn nhân lực là những kế hoạch chiến lược trung hạn và dài hạn như kế hoạch mở rộng thị trường, xây dựng các nhà máy, mở các văn phòng tại những địa điểm mới hoặc đưa một sản phẩm mới vào sản xuất kinh doanh…

Thuật ngữ liên quan

Hệ thống thông tin quản trị nhân lực là hệ thống cung cấp thông tin liên quan đến tất cả các vấn đề thuộc về quyền lợi, trách nhiệm của nhân viên nhằm đạt được hiệu quả cao cho cả tổ chức lẫn nhân viên.

Tham khảo: Bảo dưỡng hiệu năng (Productive maintenance) là gì?

Vai trò

Thông tin về số lượng và chất lượng lực lượng lao động hiện có. hệ thống thông tin này sẽ dự báo nguồn nhân lực cần để thực hiện các mục tiêu của tổ chức được vạch ra trong kế hoạch chiến lược, bao gồm dự báo đặc điểm, số lượng và chi phí cho nguồn nhân lực.

Để tiến hành dự báo được các nhu cầu về nguồn nhân lực, phải trả lời hàng loạt các câu hỏi về kế hoạch hóa sau:

– Nguồn nhân lực của tổ chức phải như thế nào mới phù hợp với kế hoạch chiến lược? Đặc điểm và mô tả công việc do kế hoạch chiến lược đề ra là gì?

– Để thực hiện kế hoạch chiến lược đề ra cần số lượng nhân lực với những phẩm chất đã nêu trên là bao nhiêu? Cần bao nhiêu vị trí làm việc cho mỗi công việc?

– Nguồn nhân lực hiện tại của tổ chức như thế nào? Đã đáp ứng được bao nhiêu nhu cầu về nhân lực của kế hoạch chiến lược?

– Còn những nguồn nhân lực nào khác có sẵn để thực hiện kế hoạch chiến lược?

Tham khảo: Văn hoá tổ chức của Sethia và Klinow là gì? Phân loại

Việc xác định số lượng và chất lượng nhân lực cho kế hoạch chiến lược gọi là quá trình dự báo cầu nhân lực, còn việc xác định các nguồn nhân lực có sẵn trong tổ chức và bên ngoài tổ chức gọi là dự báo cung nhân lực.

(Tài liệu tham khảo: Hệ thống thông tin quản lí, ThS. Lê Thị Ngọc Diệp, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, 2013)