Hình minh họa
Thông cáo báo chí (Press release, Video news release)
Định nghĩa
Thông cáo báo chí gửi đến phương tiện truyền thông là báo in trong tiếng Anh là Press release.
Thông cáo báo chí gửi đến phương tiện truyền thông là báo hình trong tiếng Anh là Video news release.
Thông cáo báo chí là tài liệu mà các tổ chức gửi tới các cơ quan truyền thông nhân một sự kiện. Theo đó, những cơ quan truyền thông có thể căn cứ vào thông cáo báo chí và những tài liệu điều tra được để đưa tin, viết bài.
Đặc điểm của thông cáo báo chí
– Thông cáo báo chí là công cụ rất quan trọng để thu hút giới truyền thông và đưa tin đến công chúng. Do đó thông cáo báo chí là cầu nối giữa hoạt động PR của doanh nghiệp với giới truyền thông).
– Thông cáo báo chí là dạng tài liệu không có bản quyền, cung cấp tin tức cho báo chí viết bài nên thường khó kiểm soát.
– Thực chất thông cáo báo chí là một dạng thông điệp, cần đc viết với 4 nội dung:
+ Vấn đề ở đây là gì?
+ Giải quyết vấn đề đó là cấp bách và quan trọng.
+ Chúng tôi có thể giải quyết và đó là cách tốt nhất.
+ Khi vấn đề đc giải quyết thì lợi ích mang lại là gì?
Nội dung thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí gửi tới phương tiện truyền thông là báo in (Press release), hoặc báo hình (Video news release), hay báo mạng… thì đều đều có một tiêu chí chung đó là phải chứa tin và trả lời rõ ràng các câu hỏi (5W&H)
+ Who? : Ai là chủ thể của bản tin, đó là sự kiện hay hoạt động.
+ What? : Cái gì xảy ra mà công chúng và báo chí quan tâm.
+ Where? : Địa điểm diễn ra sự kiện là ở đâu?
+ When? : Thời gian cụ thể sự kiện diễn ra.
+ Why & How? : Nguyên nhân và tầm quan trọng của sự kiện.
Cấu trúc của thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí có bố cục theo mô hình tháp ngược.
Phần 1: Tóm tắt thông tin quan trọng nhất của sự kiện theo ý người viết, có hướng tới bạn đọc, chứa đầy đủ những nội dung cơ bản (5W&H)
Phần 2: Thông tin diễn giải và mở rộng cho phần mở đầu.
Phần 3: Tư liệu và thông tin bổ sung, các lời trích dẫn…
Phần 4: Thông tin về tổ chức phát hành thông cáo báo chí và địa chỉ liên hệ.
(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quan hệ công chúng, NXB Tài chính)
