Nguồn gốc tiêu chuẩn 5S:
Khái niệm 5S xuất hiện tại Nhật từ những năm 1980. Đến năm 1986 tiêu chuẩn này đã được nhiều nước học tập theo như Singapo, Trung Quốc, Thái Lan …
5S xuất hiện tại Việt Nam khi Nhật Bản mở rộng đầu tư tại Việt Nam năm 1993. Công ty Vykino của Nhật Bản là công ty đầu tiên áp dụng tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp ở Việt Nam. Ngày nay rất nhiều các công ty lớn cũng đã áp dụng thành công chuẩn 5S cho doanh nghiệp.
Khái niệm về tiêu chuẩn 5S
5S là viết tắt của 5 tiêu chuẩn:
Seiri: sàng lọc – sàng lọc những thứ không cần thiết.
Seiton: sắp xếp – sắp xếp các đồ vật đúng chỗ.
Seiso: sạch sẽ – nơi làm việc luôn sạch sẽ
Seiketsu: săn sóc – duy trì săn sóc nơi làm việc sạch sẽ
Seitsuke: sẵn sàng – thực hiện các điều trên một cách tự giác và tập thể
Chuẩn 5S mang đến cho doanh nghiệp những gì
Với 5 tiêu chuẩn như trên khi áp dụng vào doanh nghiệp sẽ làm cho các nhân viên có ý thức về việc sắp xếp dọn dẹp nơi làm việc gọn gàng sạch sẽ hàng ngày. Qua đó cũng làm tăng tính gắn kết khi làm việc theo nhóm và hiểu nhau hơn. Ngoài ra nơi làm việc gọn gàng sạch sẽ cũng làm cho công việc được thuận lợi hơn, tăng hiệu quả làm việc, tăng năng suất sản phẩm và đảm bảo an toàn lao động hơn. Môi trường làm việc sạch sẽ đảm bảo cho sức khỏe của nhân viên nâng cao chất lượng cuộc sống.
Khó khăn khi áp dụng chuẩn 5S vào doanh nghiệp
Khi áp dụng chuẩn 5S vào doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo những yếu tố sau:
Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: Lãnh đạo phải là người đi đầu trong thực hiện 5S không những thế lãnh đạo còn phải là người chỉ đạo thực hiện 5S trong doanh nghiệp.
Đào tạo và huấn luyện: để áp dụng được 5S thì đào tạo và huấn luyện là không thể thiếu. Trước hết phải đào tạo cho nhân viên hiểu về 5S. Sau đó sẽ hướng dẫn nhân viên thực hiện. Khi đã hiểu và có cách làm mọi người sẽ thực hiện 5S tốt hơn.
Tự nguyện tham gia thực hiện 5S: việc tự nguyện tham gia 5S chính là xây dựng ý thức tự giác cho nhân viên. Nó cũng là một phần đào tạo đạo đức cho nhân viên. Khi người tham gia đã tự nguyện họ sẽ làm tốt hơn và nếu mỗi người đều ý thức được việc này thì xã hội cũng ngày càng tốt đẹp hơn.
Lặp lại 5S với tiêu chuẩn cao hơn: sau khi đã thực hiện 5S thì sẽ có đánh giá về kết quả thực hiện. Sau đó sẽ đặt ra mục tiêu cao hơn để việc thực hiện 5S đạt kết quả làm việc tốt hơn.
Tại các doanh nghiệp ở Việt Nam việc triển khai 5S vẫn gặp nhiều khó khăn vì những nguyên nhân như:
Thiếu sự cam kết của lãnh đạo.
Việc đào tạo chưa thực sự hiệu quả.
Thiếu sự hỗ trợ từ các chuyên gia
Thiếu tài liệu hướng dẫn.
Thiếu sự kiểm tra giám sát khi thực hiện.
