5S là chữ viết tắt của 5 chữ tiếng Nhật là Seiri (Sàng lọc), Seiton(Sắp xếp), Seiso(Sạch sẽ), Seiketsu(Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng).
Phase 1 – Seiri (整理) Sorting – Sàng Lọc
Phase 2 – Seiton (整頓) Straighten or Set in Order – Sắp Xếp
Phase 3 – Seisō (清掃) Sweeping – Sạch Sẽ
Phase 4 – Seiketsu (清潔) Standardising – Săn Sóc
Phase 5 – Shitsuke (躾) Sustaining – Sẵng Sàng
* 5S nhằm tạo một cuộc sống khoẻ mạnh, thoải mái và có năng suất nơi làm việc, đồng thời làm nền tảng cho cải tiến năng suất.
* Khi thực hiễn 5S thÀnh công, ta sẽ thấy công ty thay đổi hn. Mọi nơi, mọi vật đều trật tự, ngăn nắp, bóng lộn.
* Động lực thực hiện 5S là con người, vì thế bước Shitsuke là bước tối trọng yếu để thành công. Shitsuke đào tạo cho ta có tập quán tốt khi thực hiện công việc.
* Sau khi đã có tinh thần và kinh nghiệm 5S, công ty có thể phát triển lên và áp dụng chương trình Siêu 5S để nâng mức sáng tạo và tinh thần Kaizen lên một bước cao hơn.
5S CÓ THỂ ÁP DỤNG CHO MỌI CÔNG TY
* 5S đầu tiên xuất xứ từ Nhật Bản.
* Từ năm 1986 5S được phổ biến sang Singapore, rồi sau đó được chuyển cho nhiều nước, trong đó có Hung, Ba lan, Bungari, Trung quốc, Ấn độ, Brazil, Uruguay, Costa Rica, Thái Lan, v.v…
* Công ty Vikyno của Việt Nam đã áp dụng 5S từ năm 1993.
Hiện nay 5S ngày càng được dùng phổ biến khắp mọi nơi vì những lý do sau đây:
1/ Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt.
2/ Kết quả ai cũng thấy, dù là người trong hay ngoài công ty.
3/ Kết quả trực quan, giúp tạo ra nhiều ý tưởng mới.
4/ Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn.
5/ Điều kiện làm việc ở phânxưởng trở nên an toàn và thuận lợi hơn.
6/ Mọi người hãnh diện về choã làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
7/ Hình ảnh tốt của công ty tạo điều kiện phát triển công việc kinh doanh.
HIỂU ĐÚNG 5S
5S MANG LỢI ÍCH GÌ
Một công ty áp dụng thành công 5S sẽ nhận được một số lợi ích như:
* Năng suất cao (Productivity).
* Chất lượng cao (Quality).
* Chi phí hạ (Cost).
* Giao hàng đúng hẹn (Dilivery).
* An toàn cho mọi người lao động (Safety).
* Tinh thần làm việc cao (Morale).
BỐN MỤC TIÊU CHÍNH CỦACHƯƠNG TRÌNH 5S
* Phát triển ý thức 5S cho mọi người tại nơi làm việc.
* Tạo tinh thần đồng đội cho những người tham gia.
* Phát triển khả năng thực hành lãnh đạo cho các trưởng đơn vị và tổ trưởng.
* Cải tiến hạ tầng cơ sở để đưa các kỹ thuật 5S vào áp dụng trong công ty.
BỐN LÝ DO KHIẾN 5S ĐƯỢCNHIỀU NGƯỜI THAM GIA HƠN
* Trong tầm tay của bất kỳ công ty nào: nhỏ, trung bình hoặc lớn.
* Có thể áp dụng cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào: sản xuất, thương mại và dịch vụ.
* Triết lý rất deã hiểu, không cần phải biết các từ ngữ chuyên môn.
* Con người ai cũng yêu mến sự sạch sẽ, thoải mái và choã làm việc ngăn nắp.
NỘI DUNG CỦA 5S
SEIRI – SÀNG LỌC Chọn và loại những vật dụng không cần thiết, số lượng không cần thiết ra khỏi nơi làm việc.
SEITON – SẮP XẾP Sắp xếp để deã lấy ra sử dụng, luôn giữ gìn ở trạng thái tốt và không bị thiếu.
SEISO – SẠCH SẼ Làm vệ sinh và kiểm tra toàn bộ.
SEIKETSU – SĂN SÓC Ngăn ngừa không để trở lại tình trạng dơ bẩn và bừa bãi. Duy trì vệ sinh tốt.
SHITSUKE – SẴN SÀNG Kỷ luật tự giác.
CÁC QUAN NIỆM SAI VỀ 5S
1.Phần lớn công ty Nhật đều thành công trong 5S.
2.5S là công việc làm thêm vào công việc hàng ngày.
3. 5S là để làm sạch choã làm việc khi có VIP đến thăm.
4. 5S là hoạt động của côngnhân.
5. 5S là làm tốt công việc nội trợ
6. 5S là hoạt động chỉ áp dụng được ở một số quốc gia.
7. 5S có thể thực hiện trong vài năm là xong.
8. Áp dụng 5S ra toàn công ty trước.
9. Làm 5S rất tốn tiền.
10. Phải mất nhiều năm mới thu hồi được vốn đầu tư cho 5S.
CÁC QUAN NIỆM ĐÚNG VỀ 5S
1.Công ty nào áp dụng tốt 5S thì sẽ thành công trong 5S.
2. 5S là một phần trong công việc hàng ngày.
3. 5S nhằm giữ choã làm việc trong trạng thái sạch sẽ, thoải mái.
4. QĐ & TổTr. phải chỉ đạo 5S.
5. 5S không chỉ là làm tốtcông việc nội trợ
6.Ở đâu cũng có thể áp dụng 5S deã dàng nếu muốn áp dụng 5S.
7.5S là hoạt độngthường xuyên cùng với các hoạt động khác.
8. Làm thí điểm 5S trước khi mở rông ra toàn công ty.
9. Làm 5S tốn tiền rất ít.
10.5S không phải là một dự án đầu tư lớn. Có thể bắt đầu ngay mà không cần đầu tư nhiều.
