Chứng từ hải quan điện tử (E-Customs Document) là gì?

Chứng từ hải quan điện tử (E-Customs Document)

Chứng từ hải quan điện tử – danh từ, trong tiếng Anh được dùng bởi cụm từ E-Customs Document.

Chứng từ hải quan điện tử là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử trong hoạt động xuất nhập khẩu. Chứng từ hải quan điện tử bao gồm thông tin khai và thực hiện thủ tục hải quan điện tử. (Theo Nghị định Số: 27/2007/NĐ-CP)

Qui định về chứng từ hải quan điện tử

Chứng từ hải quan điện tử phải được thực hiện việc lưu giữ và đảm bảo tính toàn vẹn bởi người khai hải quan theo thời hạn qui định của Luật hải quan, Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn có liên quan;

Bản sao của chứng từ hải quan điện tử phải được người khai hải quan sao chép và lưu giữ bao gồm cả việc di chuyển chứng từ hải quan điện tử tới một hệ thống máy tính khác hoặc nơi lưu giữ khác.

Cơ quan hải quan có trách nhiệm tiếp nhận, xử lí chứng từ hải quan điện tử do người khai hải quan gửi đến và phản hồi kết quả xử lí cho người khai hải quan thông qua hệ thống xử lí dữ liệu điện tử hải quan;

Hồ sơ hải quan điện tử

1. Hồ sơ hải quan điện tử bao gồm tờ khai hải quan điện tử và các chứng từ theo qui định phải đi kèm tờ khai. Chứng từ đi kèm tờ khai hải quan điện tử có thể ở dạng điện tử hoặc ở dạng văn bản giấy.

2. Chứng từ hải quan điện tử có giá trị để làm thủ tục hải quan điện tử như chính chứng từ đó thể hiện ở dạng văn bản giấy;

3. Chứng từ hải quan điện tử có thể được chuyển đổi từ chứng từ ở dạng văn bản giấy nếu đảm bảo các điều kiện sau: phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy; có xác nhận trên chứng từ giấy “ĐÃ CHUYỂN ĐỔI SANG DẠNG ĐIỆN TỬ” theo qui định về việc đã được chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, có chữ kí và họ tên của người khai hải quan. 

Trong trường hợp người khai hải quan là pháp nhân thì người đại diện cho pháp nhân theo qui định của pháp luật kí trên chứng từ giấy đã được chuyển đổi sang chứng từ điện tử.

4. Khuôn dạng của chứng từ hải quan điện tử, các danh mục dữ liệu chuẩn sử dụng trên chứng từ hải quan điện tử và các mẫu biểu khác theo qui định được công bố tại trang thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

5. Trên cơ sở quản lí rủi ro, các chứng từ theo qui định phải đi kèm tờ khai hải quan điện tử có thể không phải nộp,  phải xuất trình hoặc phải nộp cho cơ quan hải quan. (Theo Quyết định Số: 52/2007/QĐ-BTC)