Hệ thống thông tin quản lí sản xuất (Manufacturing Information Systems – MIS) là gì?

Hệ thống thông tin quản lí sản xuất

Khái niệm

Hệ thống thông tin quản lí sản xuất trong tiếng Anh được gọi là Manufacturing Information Systems – MIS.

Hệ thống thông tin quản lí sản xuất là hệ thống cung cấp thông tin cần thiết để lên kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành và quản lí sản xuất. 

Hệ thống này kiểm soát gần như toàn bộ các giai đoạn của quá trình chuẩn bị các điều kiện để tổ chức sản xuất và quá trình biến đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm. 

Với Hệ thống thông tin quản lí sản xuất tốt, người quản lí có thể quyết định cách thức tổ chức sản xuất và phương pháp sản xuất tối ưu nhất, nơi dùng làm kho dự trữ hợp lí nhất và giải pháp vận chuyển hàng tốt nhất… Từ đó, tổ chức sẽ có được sản phẩm với chất lượng và chi phí hợp lí nhất.

Các chức năng cơ bản

Hệ thống thông tin quản lí sản xuất cung cấp các thông tin hỗ trợ cho quá trình ra các quyết định quản lí sản xuất và gồm các chức năng cơ bản như sau:

– Kiểm tra chất lượng các yếu tố đầu vào, đầu ra của quá trình sản xuất;

 – Quản lí hàng dự trữ và giao nhận hàng;

– Hoạch định và theo dõi năng lực sản xuất, các điều kiện sản xuất; 

– Phân chia nguồn lực, kiểm tra kế hoạch sản xuất;

– Thiết kế các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ;

– Lập kế hoạch và lựa chọn địa điểm kinh doanh;

– Thiết kế và thành lập các nhà máy sản xuất;

– Tìm kiếm các công nghệ sử dụng trong sản xuất;

– Xác định các qui trình thiết kế sản phẩm và tiến trình sản xuất…

Phân loại Hệ thống thông tin quản lí sản xuất

Dưới góc độ quản lí, các Hệ thống thông tin quản lí sản xuất trong tổ chức, doanh nghiệp được chia thành 3 mức: mức chiến lược, mức chiến thuật và mức tác nghiệp.

– Ở mức tác nghiệp là các Hệ thống thông tin quản lí sản xuất trợ giúp các công việc trên dây chuyền sản xuất (bao gồm mua hàng, nhận hàng, phân phối sản phẩm, kiểm tra chất lượng).

– Ở mức chiến thuật là các Hệ thống thông tin quản lí sản xuất trợ giúp các nhà quản lí điều khiển và kiểm soát quá trình sản xuất; phân bố, theo dõi các nguồn tài nguyên và chi phí cho sản xuất.

– Ở mức chiến lược là các Hệ thống thông tin quản lí sản xuất trợ giúp xác định kế hoạch sản xuất dài hạn, nơi đặt mặt bằng sản xuất, khi nào thì nên lựa chọn phương tiện sản xuất mới, đầu tư vào công nghệ sản xuất mới…

Các Hệ thống thông tin quản lí sản xuất về cơ bản thuộc mức tác nghiệp và chiến thuật, cung cấp thông tin để điều khiển và kiểm soát việc sản xuất ra sản phẩm cũng như phân bổ các nguồn lực để hoàn thiện các tiến trình sản xuất. 

Ngược lại, các Hệ thống thông tin quản lí sản xuất ở mức chiến lược nhằm trợ giúp tổ chức, doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược với sự ràng buộc một lượng lớn vốn và các nguồn lực khác trong một thời gian dài.

(Tài liệu tham khảo: Hệ thống thông tin quản lí, ThS. Lê Thị Ngọc Diệp, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, 2013)