Hệ thống thông tin tài chính mức chiến thuật là gì? Các hệ thống

Hình minh hoạ (Nguồn: procurement)

Hệ thống thông tin tài chính mức chiến thuật

Khái niệm

Hệ thống thông tin tài chính mức chiến thuật là hệ thống cung cấp cho các nhà quản lí các báo cáo định kì, đột xuất hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến thuật trong lĩnh vực tài chính kế toán.

Các hệ thống này đặt trọng tâm vào vấn đề phân phối các nguồn lực của tổ chức, tăng cường khả năng kiểm soát của các nhà quản lí về các nguồn tài chính của một bộ phận hay toàn tổ chức.

Điển hình là các hệ thống thông tin ngân sách, quản lí vốn bằng tiền, hệ thống dự toán vốn và các hệ thống quản trị đầu tư. Các hệ thống này thường sử dụng thông tin thu được từ các hệ thống thông tin kế toán.

Các hệ thống thông tin tài chính mức chiến thuật

a) Hệ thống thông tin quản lí ngân sách

Hệ thống thông tin quản lí ngân sách cho phép các nhà quản lí theo dõi số thực thu, thực chi và so sánh chúng với các mức thu, chi theo kế hoạch; cho phép so sánh ngân sách của kì hiện tại với ngân sách của các kì tài chính trước đó hoặc so sánh ngân sách giữa các bộ phận, phòng ban với nhau…

Từ đó, các nhà quản lí có thể xác định được cách thức sử dụng các nguồn lực như thế nào để đạt được mục tiêu của tổ chức.

Hệ thống sổ cái chung của hệ thống thông tin kế toán tự động hoá thường cho phép cập nhật các số liệu/ quy mô ngân sách thông qua số hiệu tài khoản, từ đó định kì xây dựng các báo cáo.

Tham khảo: Mô hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất (Production Order Quantity Model - POQ) là gì?

b) Hệ thống thông tin quản lí vốn bằng tiền

Hệ thống thông tin quản lí vốn bằng tiền đảm bảo cho tổ chức có đủ vốn bằng tiền để trang trải các khoản chi tiêu, sử dụng vốn nhàn rỗi vào đầu tư hoặc vay vốn để thỏa mãn nhu cầu tiền vốn trong những kì không đủ dòng tiền.

Thông tin cung cấp bởi dự báo về dòng tiền vào/ ra sẽ trợ giúp các nhà quản lí trong quá trình ra các quyết định đầu tư, mua sắm và vay tiền.

Nếu thông tin được lưu trữ trên các bảng tính điện tử, các nhà quản lí có thể mô phỏng hàng loạt tình huống kinh doanh có thể xảy ra, nhờ đó có thể ra các quyết định mang tính thông tin nhiều hơn về việc sử dụng vốn hay nhu cầu vốn cho các hạng mục cụ thể.

c) Các hệ thống thông tin dự toán vốn

Hệ thống thông tin dự toán vốn cung cấp thông tin về dự toán mua sắm hay bán, chuyển nhượng tài sản cố định trong năm tài chính. Nhà quản lí có thể thực hiện so sánh nhiều kế hoạch đầu tư vốn khác nhau bằng ba công cụ đánh giá chủ yếu:

+ Giá trị hiện tại thuần – NPV (Net Present Value)

+ Tỉ lệ thu thập trong kì của đầu tư – IRR (Internal rate of return)

+ Thời hạn khấu hao hay hoàn vốn – PP (Payback Period).

Tham khảo: Chính sách tiêu thổ (Scorched Earth Policy) trong thương vụ mua bán và sáp nhập là gì? Đặc điểm

Sử dụng ba tiêu chuẩn đánh giá trên, nhà quản lí tài chính có thể ra các quyết định mang tính thông tin trong việc sử dụng các tài sản mua sắm được cũng như trong việc xác định cách thức đầu tư tốt nhất cho việc mua sắm tài sản.

Các công cụ phần mềm như bảng tính điện tử và phần mềm phân tích tài chính hỗ trợ các nhà quản lí hoàn thiện các chức năng này một cách nhanh chóng. Họ có thể tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi dạng “What – if” bằng cách sử dụng phần mềm máy tính.

d) Các hệ thống thông tin quản trị đầu tư

Theo dõi các khoản đầu tư của tổ chức cho cổ phiếu, trái phiếu và các chứng khoán khác là một phần quan trọng của quản lí tiền vốn.

Các hệ thống thông tin quản trị đầu tư cung cấp các cách thức thống nhất để quản lí các khoản đầu tư.

Chúng bao gồm việc sử dụng các cơ sở dữ liệu trực tuyến, cập nhật tức thời giá cổ phiếu, trái phiếu và thông tin về lịch sử của mỗi khoản đầu tư; sử dụng các công cụ phân tích đầu tư khác nhằm trợ giúp cho nhà quản lí đầu tư của tổ chức.

(Tài liệu tham khảo: Hệ thống thông tin quản lí, ThS. Lê Thị Ngọc Diệp, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, 2013)