Hình minh họa (Nguồn: Home)
Hình thức kế toán (Accounting Form)
Khái niệm
Hình thức kế toán trong tiếng Anh gọi là Accounting Form.
Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán, báo cáo kế toán, bao gồm các mẫu sổ kế toán với kết cấu mẫu sổ cụ thể, mối quan hệ giữa các loại sổ kế toán với nhau.
Trình tự ghi sổ và cách kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ, nhằm hệ thống hoá toàn bộ thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán đủ lập được các báo cáo kế toán hàng ngày và định kì.
Hình thức kế toán áp dụng tại các ngân hàng thương mại
Hình thức kế toán áp dụng phổ biến tại các ngân hàng thương mại là chứng từ ghi sổ: Dựa vào từng chứng từ kế toán ngân hàng hoặc bảng kê chứng từ kế toán ngân hàng để hạch toán vào sổ kế toán.
Trình tự của hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” cho thấy một số nội dung cơ bản sau:
– Sổ kế toán gồm sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp (sổ cái)
– Căn cứ từng chứng từ kế toán hoặc Bảng kê chứng từ kế toán để hạch toán vào sổ kế toán chi tiết.
– Có bước kiểm tra, đối chiếu để khẳng định các nghiệp vụ kinh tế tài chính thể hiện trên chứng từ kế toán phát sinh và hoàn thành đã được phản ánh chính xác, đầy đủ vào sổ kế toán chi tiết.
– Có bước kiểm tra, đối chiếu để khẳng định số liệu của kế toán chi tiết khớp đúng với số liệu của kế toán tổng hợp.
Từ nội dung của hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” chung, đơn vị kế toán ngân hàng đã xây dựng cụ thể qui trình kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp phù hợp với từng điều kiện:
– Điều kiện kế toán thủ công và điều kiện kế toán máy nhưng đơn lẻ, chưa kết nối mạng
– Điều kiện kế toán máy đã kết nối mạng
– Điều kiện kế toán đã được ứng dụng công nghệ tin học hiện đại.
(Tài liệu tham khảo, Sách chuyên khảo Kế toán Ngân hàng, Học viện Ngân hàng, NXB Tài Chính)
