Luân chuyển công việc (Job Rotation) là gì?

Luân chuyển công việc (Job Rotation)

Khái niệm

Luân chuyển công việc trong tiếng Anh là Job Rotation.

Luân chuyển công việc là một phương pháp quản lí, trong đó nhân viên được chuyển đổi giữa hai hoặc nhiều nhiệm vụ (công việc) theo kế hoạch để nhân viên có thể được thúc đẩy cũng như có thể học hỏi và trau dồi kĩ năng. Vòng quay này được thực hiện trong một khoảng thời gian đều đặn. 

Tầm quan trọng của luân chuyển công việc

Bản chất của con người luôn hướng đến sự mới lạ. Chính yếu tố tẻ nhạt của công việc lặp đi lặp lại sẽ dẫn đến sự chủ quan, lơ là trong công việc và làm cho con người bớt đi tính sáng tạo, sự hứng khởi trong công việc và khi công việc không còn sự sáng tạo, không còn hứng khởi làm việc thì chắc chắn kết quả khó có thể ở mức cao.

– Luân chuyển công việc đưa lao động từ công việc này sang công việc khác, làm tăng tính phức tạp và đa dạng của công việc, cho phép lao động có hiểu biết rộng hơn và hiểu được sợi dây gắn kết các hoạt động khác nhau trong tổ chức.

– Luân chuyển giúp người lao động góp nhặt được những kinh nghiệm đa dạng trong các lĩnh vực từng tham gia, đồng thời giảm nguy cơ biến người lao động thành một cỗ máy chỉ biết làm một công việc duy nhất.

– Luân chuyển công việc còn chứng minh được là giảm tỉ lệ tai nạn lao động và thương tật. Trong hầu hết các doanh nghiệp, chương trình này luôn mang lại thành công lâu dài cho công ty.

Thực hiện luân chuyển công việc

Vấn đề duy nhất ở luân chuyển công việc là công ty phải đào tạo nhân viên để họ có kĩ năng đa dạng đảm nhiệm các công việc khác nhau. Tuy nhiên kết quả thu được là một đội ngũ nhân viên có trình độ linh hoạt, kĩ năng đa dạng và có động lực làm việc sẽ xứng đáng với chi phí nhân viên phải bỏ ra. 

Để thực hiện được việc luân chuyển, cán bộ cần phải thực hiện được 3 việc:

– Hệ thống quản trị của công ty phải được chuẩn hóa ở một mức độ nhất định để việc điều chuyển một cá nhân ra khỏi vị trí lệ thường không làm ảnh hưởng đến hoạt động của cả bộ máy. Tổ chức phải được xây dựng trên một hệ thống, phải có các qui trình, các hướng dẫn công việc để một người chuyển sang vị trí mới có thể dễ dàng thực hiện nhiệm vụ mới và không lệ thuộc vào người cũ. 

– Việc phân rõ sơ đồ tổ chức và các bảng mô tả công việc cũng là điều kiện thuận lợi cho những người mới dễ hòa nhập và thực hiện công việc của mình. Các thành viên trong công ty biết bộ phận mình thuộc phòng ban nào, phải báo cáo cho ai.

– Xây dựng được văn hóa luân chuyển, coi luân chuyển như một công cụ phát triển nhân sự chứ không phải công cụ miễn nhiệm, trù dập cán bộ. Tạo ra niềm hứng khởi với việc khám phá, thực hiện các công việc mới, coi đó là cơ hội, là phần thưởng cho sự phấn đấu nỗ lực của người lao động.

Người lao động phải thấy được mỗi lần hoán đổi hay luân chuyển công việc là một lần được đào tạo, nâng cấp trình độ. Tạo cho những người hoán đổi hay luân chuyển công việc cảm giác được khám phá, chinh phục thách thức, cảm giác thăng tiến, phát triển nghề nghiệp. 

(Theo Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân)