Nhiều nhà quản lý tuyển dụng sử dụng một cuộc phỏng vấn sơ bộ để sàng lọc các ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Trong cuộc phỏng vấn kiểu này, bạn cần cố gắng tạo ấn tượng đầu hiệu quả đối với người quản lý tuyển dụng. Nhưng phỏng vấn sơ bộ là gì? Hãy cùng Masterskills tìm hiểu chi tiết về hình thức phỏng vấn này cũng như chuẩn bị cho một số loại câu hỏi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng hay sử dụng trong bài viết dưới đây!
Phỏng vấn sơ bộ là gì?
Đầu tiên, phỏng vấn sơ bộ là gì? Phỏng vấn sơ bộ là một trong các hình thức phỏng vấn phổ biến và là bước đầu tiên của quá trình phỏng vấn. Các nhà tuyển dụng sử dụng nó để sàng lọc các ứng viên và quyết định ai sẽ chuyển sang bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng. Một cuộc phỏng vấn sơ bộ thường kéo dài khoảng 30 phút và hầu hết các nhà tuyển dụng đều thực hiện chúng qua video call hoặc qua điện thoại.
Mục đích của cuộc phỏng vấn sơ bộ là để có được một số thông tin cơ bản về kỹ năng, trình độ và sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. Người quản lý tuyển dụng cũng sử dụng hình thức phỏng vấn này để tìm hiểu thêm về tính cách của bạn và xác định xem bạn có đủ tiêu chuẩn để phỏng vấn trực tiếp hay không.
Bí quyết thành công vượt qua vòng phỏng vấn sơ bộ
Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong cuộc phỏng vấn sơ bộ:
Tìm hiểu về công ty
Nhà tuyển dụng có xu hướng hỏi bạn biết gì về công ty trong cuộc phỏng vấn sơ bộ. Trước khi gọi điện thoại, hãy đảm bảo rằng bạn đã thực hiện một số nghiên cứu cơ bản về công ty. Hãy tập trung vào những dịch vụ và sản phẩm mà họ cung cấp. Nhận biết một số khách hàng hàng đầu của họ cũng là một điểm cộng dành cho bạn. Ngoài ra, hãy cố gắng đưa ra một vài lý do chính mà bạn muốn làm việc cho công ty này.
Cư xử nghiêm túc
Mặc dù cuộc phỏng vấn sơ bộ sẽ diễn ra ngắn gọn nhưng bạn vẫn nên đối xử với nó một cách nghiêm túc như đối với một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Đảm bảo rằng bạn sẵn sàng trả lời điện thoại của người phỏng vấn trong lần gọi đầu tiên. Trả lời một cách chuyên nghiệp, nêu rõ tên của bạn để họ có thể chắc chắn rằng họ đang nói chuyện với đúng người. Trong suốt cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng hết sức để trả lời tất cả các câu hỏi của người quản lý tuyển dụng bằng tất cả khả năng của bạn.
Chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
Các nhà tuyển dụng thường sử dụng các câu hỏi phỏng vấn sơ bộ khá cơ bản. Hãy chuẩn bị để cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về kinh nghiệm và ý định của bạn khi ứng tuyển vào vai trò này. Bạn thậm chí có thể phải thảo luận về điểm mạnh và điểm yếu lớn nhất của mình. Cân nhắc nhờ một người bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn thử với bạn để bạn có thể thực hành các câu trả lời của mình.
Tạo ấn tượng lâu dài
Mặc dù nhà tuyển dụng sẽ không thể nhìn thấy ngôn ngữ cơ thể của bạn nếu cuộc phỏng vấn diễn ra qua điện thoại, nhưng bạn vẫn có thể thể hiện sự nhiệt tình với công việc bằng giọng nói của mình. Cố gắng tỏ ra lạc quan và tràn đầy năng lượng trong suốt cuộc phỏng vấn. Hãy nỗ lực để thể hiện cá tính của bạn cùng với khía cạnh chuyên nghiệp của bản thân.
Gửi email follow-up
Sau cuộc phỏng vấn sơ bộ của mình, hãy gửi cho người quản lý tuyển dụng một email cảm ơn họ đã nói chuyện với bạn. Hãy nhắc lại rằng bạn rất mong nhận được phản hồi từ họ và bạn muốn tìm hiểu thêm về vai trò này.
Các câu hỏi phỏng vấn sơ bộ thường gặp và cách trả lời
Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn mà người quản lý tuyển dụng có thể dùng trong cuộc phỏng vấn sơ bộ:
1. Hãy cho tôi biết một chút về bản thân bạn
Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi này để tìm hiểu một chút về tính cách của bạn. Đây là cơ hội để bạn nói ngắn gọn về nền tảng chuyên môn, kinh nghiệm và bộ kỹ năng của mình. Bạn cũng có thể kết hợp một vài sở thích của mình ngoài công việc. Điều này cho thấy bạn là một cá nhân thú vị, toàn diện.
Ví dụ: “Tôi là một nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp với hơn tám năm kinh nghiệm. Tôi đang tìm kiếm một vị trí cấp cao vì tôi có khá nhiều kinh nghiệm làm việc cho nhiều công ty quảng cáo. Tôi cảm thấy rằng với khả năng của mình , tài năng nghệ thuật và kỹ năng lãnh đạo, tôi có thể lãnh đạo bộ phận thiết kế của công ty một cách hiệu quả.”
2. Tại sao bạn quan tâm đến công ty chúng tôi?
Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những ứng viên đã thực hiện nghiên cứu về họ. Câu hỏi này cho bạn cơ hội để bày tỏ điều gì đã khiến bạn ứng tuyển vào công việc này. Chia sẻ một vài điều nổi bật với bạn khi bạn đang khám phá trang web của công ty.
Ví dụ: “Là một kỹ sư môi trường, tôi đã tìm kiếm một công ty có các hoạt động kinh doanh bền vững. Khi tôi đọc về sáng kiến xanh của công ty trên trang web chính thức và các nền tảng mạng xã hội khác, tôi biết rằng nơi này sẽ phù hợp với tôi. Trong suốt sự nghiệp của mình , tôi đã làm việc với nhiều khách hàng mong muốn phát triển bền vững hơn. Tôi nghĩ rằng mình có đủ kinh nghiệm để trở thành một thành viên có giá trị cho sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.”
3. Tại sao bạn lại tìm một công việc mới?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng biết được ý định của bạn khi ứng tuyển vào công ty của họ. Mặc dù mục đích tìm kiếm việc làm của bạn có thể liên quan đến tiền bạc hoặc lợi ích, nhưng đây không phải là loại câu trả lời mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Thay vào đó, hãy giải thích bạn đã sẵn sàng thăng tiến như thế nào trong sự nghiệp. Thảo luận về lý do tại sao bạn sẵn sàng chuyển sang một thứ gì đó sẽ cho phép bạn phát triển một cách chuyên nghiệp và tốt hơn.
Ví dụ: “Mặc dù tôi yêu thích công việc hiện tại của mình, nhưng tôi cảm thấy rằng mình đã sẵn sàng để chuyển sang một công việc mới. Tôi đã phát triển rất nhiều kỹ năng nghiên cứu của mình ở đây và tôi sẵn sàng thực hiện các nghiên cứu mà bản thân thích thú hơn. Khi tôi biết rằng công ty đang tìm kiếm một nhà nghiên cứu chính để nghiên cứu hành vi của trẻ em, tôi rất háo hức nộp đơn. Tôi đã dành toàn bộ thời đại học của mình để nghiên cứu về chủ đề này và rất muốn quay lại với nó.”
4. Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng biết liệu họ có đủ khả năng thuê bạn hay không nếu bạn tình cờ phù hợp với vai trò ứng tuyển. Khi đưa ra kỳ vọng về mức lương của bạn, hãy thực hiện một số nghiên cứu để tìm hiểu xem những người có cùng chức danh công việc đang kiếm được bao nhiêu trong khu vực của bạn. Cùng với việc xem xét mức trung bình của ngành, hãy xem xét kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn.
Ví dụ: “Tôi đang tìm kiếm mức lương từ 10 đến 12 triệu đồng một tháng. Tôi cảm thấy mức lương kỳ vọng này là hợp lý so với mức trung bình của ngành, cùng với kỹ năng của tôi. Dựa theo thông tin tuyển dụng của công ty, tôi cảm thấy bản thân đủ tiêu chuẩn và xứng đáng cho vai trò cũng như mức lương này.”
Kết luận
Vậy là Masterskills đã cùng bạn tìm hiểu phỏng vấn sơ bộ là gì và một vài tips giúp bạn có thể dễ dàng chinh phục những vòng phỏng vấn đầu tiên. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất cho quá trình ứng tuyển của mình. Nếu bạn cảm thấy hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy ghé qua Blog của Masterskills để cập nhật thêm nhiều nội dung bổ ích về phỏng vấn nhé!
