Các cuộc phỏng vấn là một phần quan trọng của quá trình tuyển dụng. Điều này đảm bảo rằng không có xung đột cơ bản giữa công ty và nhân viên về sau. Nó cũng giúp ứng viên dễ dàng thích nghi với các chính sách và hướng dẫn của công ty. Điều này đảm bảo một môi trường làm việc lành mạnh. Chính vì vậy, thông qua bài viết dưới đây, Masterskills sẽ giới thiệu đến bạn top các hình thức phỏng vấn phổ biến giúp các ứng viên có được sự chuẩn bị tốt nhất!
Phỏng vấn trực tiếp một một
Phỏng vấn trực tiếp là một trong các hình thức phỏng vấn xin việc phổ biến nhất. Đây là những cuộc phỏng vấn truyền thống với từng ứng viên một cách trực tiếp và nó thể bao gồm một chuyến tham quan hoặc giới thiệu với các thành viên khác trong nhóm.
Bởi vì các cuộc phỏng vấn trực tiếp thường có thời lượng dài nhất, nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu sâu hơn về ứng viên so với khi phỏng vấn qua điện thoại hoặc phỏng vấn nhóm. Hình thức này được coi là lý tưởng cho một vị trí chuyên biệt mà công ty cần trình độ chuyên môn cụ thể.
Phỏng vấn theo nhóm
Một cuộc phỏng vấn nhóm cho phép nhà tuyển dụng sàng lọc nhiều ứng viên cùng một lúc. Công ty có thể thu hẹp số lượng ứng viên một cách nhanh chóng và thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tiếp kỹ lưỡng hơn sau đó hoặc tuyển dụng ngay tại chỗ. Nó cũng mang đến cho nhà tuyển dụng cơ hội để xem cách các ứng viên xử lý trong bối cảnh nhóm, ai có tiềm năng lãnh đạo và mỗi người làm việc tốt như thế nào trong nhóm.
Điểm đặc biệt của phỏng vấn nhóm
Các cuộc phỏng vấn nhóm là lý tưởng khi bạn đang tuyển dụng nhiều người cho các vị trí chung không yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao. Chúng hoạt động tốt khi bạn cần tuyển dụng nhanh chóng cho một vị trí tương tự, chẳng hạn như cộng tác viên trung tâm cuộc gọi, nhân viên khách sạn hoặc cộng tác viên bán hàng. Chính vì vậy, phỏng vấn nhóm là một trong các hình thức phỏng vấn phổ biến nhất trong tuyển Mass.
Các câu hỏi phỏng vấn thường tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể của công việc, với tất cả những người được phỏng vấn chia sẻ câu trả lời của họ. Một số cuộc phỏng vấn nhóm có hình thức tranh luận hoặc thảo luận, cho phép nhà tuyển dụng xem cách ứng viên tương tác với nhau và đảm nhận vai trò lãnh đạo
Phỏng vấn qua điện thoại
Người sử dụng lao động thường sử dụng các cuộc phỏng vấn qua điện thoại như một bước sàng lọc ban đầu để đặt câu hỏi sơ bộ cho các ứng viên hàng đầu. Họ có thể xác minh rằng các ứng viên có trình độ phù hợp và có thể phù hợp với vị trí trước khi lên lịch phỏng vấn trực tiếp. Thực hiện các cuộc gọi sàng lọc có thể giúp các công ty tiết kiệm thời gian và giúp nhà tuyển dụng chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất.
Phỏng vấn qua điện thoại có gì đặc biệt?
Các câu hỏi cho cuộc gọi điện thoại sàng lọc nên tập trung vào các phẩm chất quan trọng nhất. Thông thường sẽ về các kỹ năng và nhiệm vụ chính, tại sao ứng viên muốn làm việc cho công ty, mức lương lý tưởng, khả năng sẵn sàng và lý do họ rời bỏ vị trí hiện tại. Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại thường ngắn hơn các cuộc phỏng vấn trực tiếp, vì vậy danh sách câu hỏi của hình thức này thường khá ngắn gọn.
Phỏng vấn dựa trên hành vi
Phỏng vấn dựa trên hành vi hay phỏng vấn Hành vi Phê bình (CBI) là một trong các hình thức phỏng vấn tiên tiến nhất. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng hiệu suất trong quá khứ trong một tình huống tương tự là yếu tố dự báo tốt nhất cho hiệu suất trong tương lai. Phương pháp phỏng vấn này thăm dò sâu hơn nhiều so với các kỹ thuật phỏng vấn thông thường.
Vượt qua phỏng vấn hành vi như thế nào?
Để dễ dàng vượt qua các vòng phỏng vấn kiểu này, bạn cần chuẩn bị sẵn các ví dụ cụ thể làm nổi bật các thuộc tính của bản thân trong các lĩnh vực cốt lõi như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, giao tiếp, sáng tạo, khả năng linh hoạt và kỹ năng tổ chức. Tuy nhiên, hãy cấu trúc câu trả lời của bạn và giải thích các ví dụ về tình huống, nhiệm vụ, hành động bạn đã thực hiện và kết quả đạt được.
Phỏng vấn gây áp lực
Đây được coi là một trong các hình thức phỏng vấn khó nhằn nhất. Phương pháp phỏng vấn này hiếm khi xảy ra và liên quan đến việc người phỏng vấn muốn gây áp lực để kiểm tra khả năng trả lời của bạn. Mục đích là để làm nổi bật những điểm yếu và xem cách bạn phản ứng dưới áp lực.
Chiến thuật phỏng vấn áp lực?
Các chiến thuật thường được sử dụng ở dạng phỏng vấn này có thể thay đổi từ việc liên tục ngắt lời và những khoảng im lặng kỳ lạ cho đến những câu hỏi kiểu thẩm vấn khiêu khích và thách thức được sử dụng để đẩy bạn đến giới hạn của mình. Hơn nữa, bạn nên tự hỏi bản thân rằng bạn có muốn làm việc cho một tổ chức sẵn sàng tiến xa đến mức này ngay cả trước khi một lời đề nghị được đặt lên bàn hay không?
Phỏng vấn thứ hai (phỏng vấn on-site)
Cuộc phỏng vấn thứ hai có nghĩa là bạn đã thành công trong lần đầu tiên và nhà tuyển dụng muốn biết thêm về bạn. Do đó, các loại phỏng vấn này có thể dài hơn, một số kéo dài nửa ngày hoặc cả ngày.
Các hình thức phỏng vấn tương tự như vậy thường sẽ bao gồm một cuộc gặp gỡ từ ba đến năm người, có thể bao gồm Nhân sự, quản lý trực tiếp, giám sát và trưởng bộ phận.
Quan trọng nhất, hãy luôn sẵn sàng và thể hiện sự nhiệt tình! Cố gắng tìm hiểu càng nhiều càng tốt về chương trình làm việc trong ngày vì điều này sẽ giúp bạn cảm thấy bớt lo lắng hơn về toàn bộ quá trình. Đây thường là giai đoạn cuối cùng trước khi công ty đưa ra lời mời làm việc.
Phỏng vấn thử nghiệm
Kiểu phỏng vấn này cho phép nhà tuyển dụng nhìn thấy một ứng cử viên thông qua các bài test. Thay vì chỉ đặt câu hỏi, họ để bạn thể hiện kỹ năng của mình. Một cách đơn giản để làm điều này là tiến hành kiểm tra kỹ năng cho từng ứng viên liên quan đến công việc.
Ví dụ về phỏng vấn thử nghiệm
Một cuộc phỏng vấn copywriter có thể liên quan đến việc sản xuất một bài đăng mạng xã hội. Vị trí trợ lý hành chính có thể yêu cầu kiểm tra đánh máy.
Một lựa chọn khác là yêu cầu mỗi ứng viên trình bày liên quan đến công việc. Một giáo viên có thể thực hiện một bài học mô phỏng, hoặc một ứng viên bán hàng có thể đưa ra một quảng cáo chào hàng. Những nhiệm vụ này cho phép nhà tuyển dụng đánh giá các kỹ năng liên quan đến công việc một cách trực quan nhất.
Phỏng vấn trực tiếp tại hội chợ nghề nghiệp
Nếu một phần trong kế hoạch tuyển dụng của công ty bao gồm các hội chợ nghề nghiệp, nhà tuyển dụng có thể sẽ thực hiện các cuộc phỏng vấn nhỏ tại sự kiện này. Ý tưởng là sàng lọc những người tìm việc và quan tâm đến công ty để tìm ra những ứng viên đủ điều kiện nhất cho các cuộc phỏng vấn trực tiếp chuyên sâu vào một ngày sau đó.
Phỏng vấn tại hội chợ có gì đặc biệt?
Tương tự như cuộc phỏng vấn sàng lọc qua điện thoại, cuộc phỏng vấn hội chợ nghề nghiệp diễn ra trong thời gian ngắn, thường kéo dài từ 10 đến 15 phút. Chúng bám sát các câu hỏi cấp cao giúp nhà tuyển dụng loại bỏ những ứng viên không phù hợp. Các câu hỏi có thể liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm, tại sao họ muốn làm việc cho công ty và họ có những kỳ vọng gì.
Phỏng vấn trực tuyến
Các hình thức phỏng vấn trực tuyến đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Chúng nổi lên trong đại dịch COVID-19 như một cách giúp kiểm soát vi-rút, nhưng đó không phải là lý do duy nhất khiến hình thức này được ưa chuộng.
Một lý do khác chính là việc thực hiện một cuộc phỏng vấn trực tuyến sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc đưa ứng viên đến địa điểm của bạn để phỏng vấn trực tiếp. Nó cũng lý tưởng khi thời gian có hạn và khó điều phối lịch trình.
Các loại câu hỏi phỏng vấn cho một cuộc phỏng vấn online thường tương tự như những câu hỏi cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Chúng sẽ bao gồm các câu hỏi về kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm và các chủ đề liên quan khác.
Các hình thức phỏng vấn lạ mà quen
Ngoài các hình thức phỏng vấn trên, còn vô vàn những kiểu interview khác mà có thể bạn chưa biết đến. Đó có thể là những hình thức phỏng vấn quen thuộc mà bạn chưa bao giờ gọi tên, hoặc xu hướng phỏng vấn mới bạn chưa kịp cập nhật.
Tìm hiểu ngay dưới đây để có thể thành công vượt qua dù đó là bất kỳ hình thức phỏng vấn nào nhé!
Xem nhiều chủ đề thú vị khác
Kết
Vậy là Masterskills đã cùng bạn tìm hiểu top 10+ các hình thức phỏng vấn phổ biến nhất hiện nay. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn tiếp theo. Nếu có hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy cùng đón đọc thêm nhiều bài viết hấp dẫn khác đến từ Masterskills nhé!
