Hình minh họa. Nguồn: sloanreview
Hệ thống thông tin kế toán (Accounting information system)
Hệ thống thông tin kế toán trong tiếng Anh là Accounting information system.
Hệ thống thông tin kế toán là một cấu trúc bao gồm con người và các chính sách, các thủ tục, qui định… về kế toán, tài chính được sử dụng để tập hợp, xử lí các dữ liệu nhằm tạo ra những thông tin có ích cung cấp cho người sử dụng.
Phân loại hệ thống thông tin kế toán
– Theo mục tiêu và phương pháp
+ Hệ thống thông tin kế toán tài chính: Cung cấp cho đối tượng bên ngoài
+ Hệ thống thông tin kế toán quản trị: Cung cấp cho mục đích quản trị doanh nghiệp
– Theo lưu trữ và xử lí số liệu
+ Hệ thống thông tin kế toán thủ công
+ Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính
Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán
– Đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lí
– Bảo đảm tính thống nhất về nội dung và phương pháp kế toán với các chuẩn mực và chế độ kế toán
– Bảo đảm phù hợp với các đặc điểm của đơn vị
– Bảo đảm tính hiệu quả
Qui trình của hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán truyền thống
Nhược điểm
– Dữ liệu lưu trữ trùng lặp dẫn đến việc thay đổi hệ thống khó khăn, mất thời gian
– Dữ liệu lưu trữ phân tán dẫn đến việc chia sẻ thông tin khó khăn
– Thời gian cung cấp thông tin chậm, không phản ánh tính tức thời
– Khó lập các báo cáo linh hoạt theo nhiều tiêu thức khác nhau nên không đáp ứng thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau.
Áp dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán
So sánh hệ thống thông tin kế toán truyền thống và bằng máy
(Theo Giáo trình hệ thống thông tin kế toán, HV Công nghệ bưu chính viễn thông)
