Panel interview đã trở thành một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng, và hiểu rõ về khái niệm sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các buổi phỏng vấn sắp tới. Cùng Masterskills tìm hiểu panel interview là gì và các mẹo hữu ích để phỏng vấn thành công nhé.
Panel interview là gì?
Panel interview là gì? Đây là loại hình phỏng vấn nhóm hoặc phỏng vấn hội đồng, khi một ứng viên sẽ tham gia buổi interview với một nhóm người phỏng vấn cùng một lúc. Thông thường, nhóm người phỏng vấn sẽ bao gồm một số thành viên của công ty, chẳng hạn như quản lý, bộ phận nhân sự, chuyên gia trong lĩnh vực liên quan, hoặc đại diện từ các bộ phận khác nhau của công ty.
Phỏng vấn nhóm được áp dụng với mục đích đánh giá ứng viên qua nhiều góc độ bằng cách thu thập nhiều ý kiến và quan điểm khác nhau. Ứng viên sẽ trả lời câu hỏi từ mỗi thành viên trong nhóm, đồng thời xử lý được những tình huống phức tạp và trình bày quan điểm của mình một cách rõ ràng và tự tin.
Lý do nhà tuyển dụng sử dụng panel interview
Tiết kiệm thời gian, công sức
Một trong những lý do hình thức panel interview được sử dụng là vì nó tiết kiệm thời gian mà vẫn giữ nguyên độ hiệu quả cho công ty. Nhà tuyển dụng có thể phỏng vấn xong ứng viên trong chỉ 1-2 lần phỏng vấn thay vì dông dài đến 4-5 vòng.
Đối với ứng viên, họ cũng không phải tham gia quá nhiều vòng phỏng vấn và phần nào hình dung rõ hơn về tập thể công ty mà họ đang ứng tuyển.
Đánh giá kỹ năng khách quan hơn
Bằng cách phỏng vấn ứng viên cùng một lúc, các nhà tuyển dụng sẽ có thể trực tiếp đưa ra đánh giá một cách khách quan mà không bị “sàng lọc” qua các nhận xét của người khác như các vòng phỏng vấn truyền thống.
Panel interview yêu cầu ứng viên phải có sự nhanh nhạy trong tư duy và xử lý vấn đề. Nên dù cảm giác phải đối mặt với nhiều người cùng lúc sẽ khá đáng sợ, nếu bạn làm tốt, thì họ sẽ đánh giá cao khả năng làm việc dưới áp lực của bạn.
Hơn nữa, họ cũng có thể đánh giá khả năng làm việc nhóm và hợp tác với nhiều phòng ban của bạn qua ngay cuộc phỏng vấn. Những kỹ năng này có vai trò quyết định rất lớn trong khả năng nhận việc của bạn.
Mẹo phỏng vấn panel interview thành công
Cách để bạn vượt panel interview là gì? Tham khảo ngay các cách đã được Masterskills tổng hợp dưới đây:
1. Tìm hiểu về người phỏng vấn bạn
Trước khi đến với panel interview, thường bạn sẽ được thông báo trước về những người sẽ có mặt trong hội đồng phỏng vấn. Ngoài việc tìm hiểu về công ty và sản phẩm/dịch vụ mà họ mang tới, bạn cũng nên tìm hiểu về những người phỏng vấn bạn. Từ tên tuổi, vị trí công việc cho đến các thành tích nổi bật họ có thể có trong quá trình làm việc.
Bạn hãy thể hiện sự đầu tư tìm hiểu của mình bằng cách nhắc đến các thông tin bạn đã biết trong buổi phỏng vấn.
2. Mang đầy đủ tài liệu
Khi bạn đến phỏng vấn nhóm, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần có để phát đầy đủ cho mọi thành viên trong hội đồng phỏng vấn. Người tuyển dụng có thể đã liên lạc với bạn về các giấy tờ bạn phải mang. Trường hợp khác là bạn muốn mang một số thông tin như resume hoặc tài liệu cần thiết về một số dự án bạn đã tham gia đến buổi interview.
Dù là gì thì cũng hãy mang đầy đủ cho tất cả các thành viên sẽ phỏng vấn bạn nhé.
3. Tương tác đồng đều với hội đồng phỏng vấn
Một tip khác khi tham gia panel interview là hãy cố gắng tương tác với từng người để bạn có thể xây dựng mối quan hệ bình đẳng với họ. Khi bạn thiết lập được bầu không khí thân thiện và tinh thần hợp tác, bạn có thể phần nào truyền đạt khả năng làm việc nhóm của mình.
4. Chuẩn bị tinh thần cho các câu hỏi follow-up
Với môi trường có hai hoặc nhiều người phỏng vấn, panel interview thường có tốc độ nhanh và bao gồm các câu hỏi mở rộng hơn so với hình thức phỏng vấn khác.
Một người phỏng vấn sẽ đặt câu hỏi tiếp theo sau khi bạn đã trả lời câu hỏi từ người khác. Do đó, bạn nên chuẩn bị bằng cách có đưa ra một số ví dụ về trình độ, kinh nghiệm, quá trình làm việc và thành tích để chia sẻ mỗi khi người phỏng vấn đưa ra một câu hỏi liên quan hơn.
5. Biến cuộc phỏng vấn thành cuộc trò chuyện
Để làm cho cuộc phỏng vấn của bạn phong phú hơn chỉ một phiên hỏi đáp thông thường, bạn có thể biến cuộc họp thành một cuộc trò chuyện thân thiết hơn. Bạn có thể thử đề cập đến các thông tin mà nhà tuyển dụng đã nhắc đến trước đó trong cuộc phỏng vấn để cho thấy rằng bạn thật sự lắng nghe và ghi nhớ những gì người phỏng vấn đã nói.
Ngoài ra, hãy chú ý đến cách giao tiếp phi ngôn ngữ như ánh mắt nhìn thẳng, quay mặt về phía mỗi người phỏng vấn khi bạn trao đổi với họ.
6. Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Ngoài việc trả lời các câu hỏi của hội đồng phỏng vấn, bạn cũng hãy đặt ra các câu hỏi cho họ để thể hiện sự quan tâm của bạn. Bạn có thể tham khảo các câu hỏi nên dành ra cho nhà tuyển dụng mà Masterskills đã tổng hợp trước đây.
Lời kết
Mong rằng bài viết của Masterskills đã giúp bạn hiểu hơn về panel interview là gì cũng như cách để bạn thành công nhận được công việc bạn muốn. Masterskills chúc bạn may mắn trong quá trình tìm công việc như ý nhé!
