Khả năng tập trung của con người có giới hạn, và rất khó để duy trì điều đó trong một thời gian dài. Bạn có thể rất hào hứng vào đầu một buổi họp ở công ty, nhưng càng về sau càng mất dần sự tập trung và bắt đầu suy nghĩ vẩn vơ hay thậm chí lén làm một việc khác. Vậy làm thế nào để tập trung làm việc tốt hơn? Nếu bạn vẫn đang loay hoay tìm kiếm câu trả lời, hãy tham khảo những lời khuyên sau đây nhé!
1. Tự theo dõi cảm xúc
Cảm xúc có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung và hiệu suất công việc. Do đó, lời khuyên đầu tiên dành cho bạn để tập trung làm việc tốt hơn là học cách theo dõi cảm xúc. Cách này sẽ giúp bạn kiểm tra và kịp thời phát hiện những thay đổi trong suy nghĩ và hành vi trước tác động từ môi trường xung quanh, từ đó đưa ra biện pháp thích hợp để cân bằng cảm xúc.
Ví dụ, bạn có thể ghi lại những tác nhân gây ảnh hưởng tiêu cực đến tâm trạng và kiểm tra những biểu hiện từ cơ thể, như nhịp tim, khả năng thăng bằng… khi đứng trước những tình huống đó. Để điều chỉnh những cảm xúc này, hãy thử tạo một danh sách các bài hát mang lại cảm giác dễ chịu và phát chúng vào các thời điểm khác nhau trong ngày, nhất là những lúc cảm thấy mất năng lượng hoặc không vui.
Ảnh: Pexels/Polina Zimmerman
2. Xác định “khung giờ vàng”
“Khung giờ vàng” là khoảng thời gian bạn có nhiều năng lượng và làm việc hiệu quả nhất trong ngày. Mỗi cá nhân sẽ sở hữu một “khung giờ vàng” khác nhau. Bằng cách xác định khung giờ trên, bạn có thể lập danh sách ưu tiên và tập trung giải quyết các công việc quan trọng một cách hiệu quả. Ngoài ra, đừng quên lưu ý đến khoảng thời gian bạn cảm thấy không có nhiều năng lượng nhất để tránh làm việc vào khung giờ đó nhé.
3. Chủ động loại bỏ tác nhân gây sao nhãng
Các tiện ích công nghệ là một trong những tác nhân gây mất tập trung hàng đầu. Do đó, nếu muốn tập trung tốt hơn, hãy cố gắng “cách ly” bản thân khỏi những thiết bị này bằng cách tắt thông báo từ các ứng dụng mạng xã hội hay thậm chí vô hiệu hóa điện thoại trong suốt quá trình làm việc. Sau đó, bạn cũng có thể dành khoảng 30 phút truy cập các ứng dụng yêu thích như một phần thưởng cho bản thân vì đã hoàn thành “nhiệm vụ”.
Ảnh: Pexels/Ivan Samkov
4. Ngồi thiền hoặc thực hành chánh niệm
Nếu cảm thấy không thể tiếp tục duy trì sự tập trung, hãy thử dành vài phút ngồi thiền, lắng nghe những bản nhạc êm dịu để hơi thở, cơ thể và tâm trí kết nối với nhau. Đây là một biện pháp rất hiệu quả, có tác dụng làm giảm ảnh hưởng của các tác nhân tiêu cực, giúp bạn bình tĩnh lại và khôi phục khả năng tập trung. Bên cạnh đó, thực hành chánh niệm cũng là một mẹo hữu ích bạn nên thử. Biện pháp này đã được nhiều chuyên gia chứng minh là giúp giảm căng thẳng, cải thiện trí nhớ và nâng cao khả năng tập trung chỉ với vài phút thực hành mỗi ngày.
5. Giám sát chất lượng giấc ngủ
Giấc ngủ cũng là một yếu tố khác ảnh hưởng đến khả năng tập trung. Để tự kiểm tra chất lượng giấc ngủ của bạn, hãy thử đặt những câu hỏi sau: Bạn có duy trì một lịch trình ngủ (thời điểm đi ngủ và thức dậy hằng ngày) hợp lý không? Bạn có đang hạn chế tiêu thụ các loại thực phẩm và đồ uống gây khó ngủ không? Nếu câu trả lời là không, đã đến lúc bạn điều chỉnh những thói quen này để tập trung tốt hơn khi làm việc.
Ảnh: Pexels/Cottonbro Studio
Xem thêm
• Điểm qua 9 loại thiền định giúp bạn thư giãn và tập trung vào cuộc sống
• Những giải pháp giúp cải thiện sự tập trung ngay cả khi đang mệt mỏi
• 3 nguyên nhân gây mất tập trung khi giao tiếp
6. Vận động thể lực
Một cách khác để cải thiện sự tập trung là vận động thể lực nhẹ nhàng. Thông thường, trong thời gian giải lao, bạn thường cố chợp mắt để phục hồi năng lượng. Đây là cách nghỉ ngơi rất phổ biến trong môi trường công sở và được xếp vào kiểu thụ động. Bên cạnh kiểu nghỉ ngơi này, bạn cũng hãy xây dựng thói quen nghỉ ngơi chủ động bằng cách dành vài phút mỗi ngày để giãn cơ, đi bộ… Bạn cũng có thể luyện tập chung cùng với người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp để tránh nhàm chán và được tiếp thêm động lực.
7. Xây dựng chế độ ăn uống lành mạnh
Chế độ dinh dưỡng giữ một vai trò quan trọng trong việc duy trì khả năng tập trung. Do vậy, nếu bạn là một “tín đồ” của đồ uống chứa caffein, hãy cố gắng tránh phụ thuộc quá nhiều vào chúng. Thay vào đó, bạn nên thử các loại thực phẩm chứa carbohydrate và chất xơ (có nhiều trong trái cây, rau củ, ngũ cốc nguyên hạt và các loại hạt) để duy trì năng lượng và sự tập trung. Nếu cần thiết, bạn có thể dùng từ một đến hai tách cà phê một ngày để giữ cho mức năng lượng luôn trong trạng thái ổn định và hạn chế nguy cơ say cà phê.
Ảnh: Pexels/Koolshooters
8. Áp dụng phương pháp Pomodoro
Nếu bạn không thể tập trung trong thời gian dài, hãy thử áp dụng phương pháp Pomodoro, một kỹ thuật quản lý thời gian phổ biến, giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn. Ở mỗi chu kỳ Pomodoro, bạn phải làm việc liên tục trong suốt 25 phút, sau đó nghỉ ngơi 5 phút trước khi bắt đầu chu kỳ mới. Trong những khoảng nghỉ ngắn này, bạn có thể nghe nhạc, thiền, giãn cơ hoặc rời khỏi bàn và đi dạo.
9. Hạn chế tham gia các cuộc họp không cần thiết
Có thể bạn sẽ ngạc nhiên trước lời khuyên này, vì các cuộc họp vốn là một phần không thể thiếu trong công việc. Tuy nhiên, không phải cuộc họp nào cũng cần thiết. Thay vì tham gia tất cả cuộc họp, hãy xem xét kỹ càng về tính cấp thiết của chúng, tìm kiếm các phương án thay thế khả thi và sẵn sàng nói “Không” khi cần thiết.
Trong trường hợp phải tham gia họp, hãy yêu cầu được cung cấp nội dung chi tiết của cuộc họp đó. Hoặc nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, hãy đảm bảo thông báo cho người khác đầy đủ nội dung họp và cố gắng bám sát khung chương trình dự kiến.
Duy trì sự tập trung có tác dụng nâng cao hiệu suất và đảm bảo tiến độ công việc. Đặc biệt, khả năng này còn giúp bạn giảm căng thẳng khi đứng trước khối lượng lớn công việc cần giải quyết. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã tìm được biện pháp phù hợp để tập trung tốt hơn và cải thiện năng suất làm việc nhé.
