Trong quá trình xin việc, phỏng vấn trực tiếp là cách để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên và cho ứng viên cơ hội thể hiện bản thân một cách trực tiếp. Với sự chuẩn bị kỹ càng, ứng viên có thể tận dụng mọi cơ hội và tiến xa hơn trong quá trình tìm kiếm công việc như ý. Cùng Masterskills tìm hiểu rõ hơn về phương pháp phỏng vấn trực tiếp và cách để bạn phỏng vấn thật tốt nhé!
Phỏng vấn trực tiếp là gì?
Phỏng vấn trực tiếp là quá trình tương tác, gặp mặt trực tiếp giữa người phỏng vấn và người được phỏng vấn với mục đích thu thập thông tin, đánh giá và hiểu rõ hơn về một vấn đề cụ thể. Ví dụ về phỏng vấn trực tiếp có thể kể đến trường hợp nhà tuyển dụng gặp một ứng viên tiềm năng để đánh giá năng lực và mức độ phù hợp với công việc. Trong cuộc phỏng vấn này, nhà tuyển dụng sẽ đặt các câu hỏi liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp cũng thường được sử dụng trong nghiên cứu khoa học.
Ưu nhược điểm của phỏng vấn trực tiếp
Về phần ưu điểm
Một trong những ưu điểm của phỏng vấn trực tiếp đến ngay từ sự tương tác trực tiếp giữa người phỏng vấn và người được phỏng vấn. Môi trường tương tác trực tiếp thay vì qua các nền tảng online sẽ cho phép quá trình diễn ra thuận lợi hơn. Chẳng hạn, người phỏng vấn có thể quan sát ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu của ứng viên, từ đó có thể đánh giá trực quan hơn về sự chân thật, tính cách và khả năng của họ.
Ngoài ra, hai bên có thể trao đổi ý kiến và đặt câu hỏi nhanh chóng hơn, tạo cơ hội tìm hiểu sâu và giải quyết vấn đề mà không có các yếu tố cản trở khác như mạng nghẽn hay.
Về phần nhược điểm
Phỏng vấn trực tiếp cũng có một vài nhược điểm.
Không ít người sẽ gặp khó khăn trong việc trao đổi trực tiếp vì họ cảm thấy lo lắng hoặc không thoải mái. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn. Những người thuộc trường hợp này có khả năng sẽ hợp với phương pháp virtual interview hơn.
Ngoài ra, nếu không gian phỏng vấn không được kín đáo, cuộc phỏng vấn trực tiếp cũng dễ bị xao nhãng bởi một số yếu tố như tiếng ồn. Và vì phỏng vấn trực tiếp yêu cầu sự có mặt của cả người phỏng vấn và ứng viên, đôi lúc sẽ có khó khăn trong trường hợp này vì người phỏng vấn ở quá xa và khó di chuyển đến địa điểm nhanh chóng.
Dù có những ưu nhược điểm nhất định, hình thức phỏng vấn này vẫn được sử dụng phổ biến nhất trong quá trình tìm việc. Vì vậy, bạn sẽ cần biết cách khắc phục các khó khăn đó để có thể đạt được mục tiêu của mình.
Các cách giúp phỏng vấn trực tiếp không còn đáng sợ
Tham khảo ngay một số mẹo mà Masterskills mách bạn sau đây:
Chuẩn bị trước thật kỹ
Việc trước nhất mà bạn không thể không làm là tìm hiểu về công ty, vị trí bạn đang ứng tuyển và quá trình phỏng vấn sẽ diễn ra. Các công ty thường sẽ có kịch bản phỏng vấn trực tiếp khá tương đồng, nhưng mỗi công ty cũng sẽ có các tiêu chuẩn và yêu cầu khác nhau.
Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo trước về các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và tập luyện cách trả lời thật tự nhiên. Bằng cách này, bạn sẽ trở nên tự tin hơn khi trả lời các câu hỏi được nhà tuyển dụng đặt ra.
Tạo ấn tượng đầu thật tốt
Ấn tượng đầu tiên thật sự rất quan trọng. Bạn sẽ không muốn đến muộn ngay từ buổi phỏng vấn đầu tiên hoặc ăn mặc luộm thuộm để đến gặp nhà tuyển dụng trong một môi trường chuyên nghiệp.
Ngoài ra, bạn hãy đưa ra lời chào và nói chuyện thật dõng dạc, rõ ràng. Để ý đến ngôn ngữ cơ thể của mình (như nhìn thẳng vào mắt người đối diện, ngồi thẳng lưng, v.v.) và đừng quên thể hiện năng lượng tích cực và sự nhiệt huyết của mình với công ty và vị trí công việc.
Lắng nghe
Đừng bỏ qua kỹ năng lắng nghe khi bạn đi phỏng vấn nhé. Hãy tập trung vào những gì nhà phỏng vấn chia sẻ, gật đầu thể hiện bạn đang thật sự lắng nghe và tránh ngắt lời khi họ chưa nói xong.
Đưa ra các ví dụ cụ thể
Khi trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng, đặc biệt là các câu liên quan đến kinh nghiệm hay khó khăn trong công việc, bạn cần đưa ra được các ví dụ, con số, dữ liệu, mốc thời gian cụ thể để làm câu trả lời rõ ràng hơn. Phương pháp này cũng giúp bạn thể hiện được tư duy logic và nhận thức về tất cả những sự kiện đã xảy ra.
Giữ bình tĩnh
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp có thể sẽ làm nhiều bạn khá run nhất là khi người tuyển dụng có vẻ nghiêm túc hoặc là lần đầu bạn đi phỏng vấn. Tuy nhiên bạn hãy cố hít thở sâu và tập trung vào những giá trị bạn đã và có thể mang lại.
Nếu có một khoảnh khắc chưa thể định hình được mình định nói gì, hãy cứ xin phép nhà tuyển dụng cho bạn vài giây suy nghĩ trước khi trả lời nhé.
Đặt ra các câu hỏi hợp lý
Việc đặt ra câu hỏi cho nhà tuyển dụng cũng nằm trong danh sách những việc nên làm khi phỏng vấn. Tuy nhiên bạn cần tránh các câu hỏi quá riêng tư, các câu hỏi quá hiển nhiên hoặc có thể tự tìm hiểu như về sứ mệnh hoặc giá trị cốt lõi của công ty, v.v.
Gửi lời cảm ơn
Trong một số trường hợp, bạn có thể gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn. Cử chỉ này thể hiện sự quan tâm của bạn tới công việc cũng như sự chuyên nghiệp trong phong thái.
Lời kết
Việc chuẩn bị và rèn luyện kỹ năng cho các cuộc phỏng vấn trực tiếp là rất quan trọng nếu ứng viên muốn chinh phục nhà tuyển dụng và có được công việc mơ ước. Do đó bạn hãy cố gắng thực hành và trau dồi kỹ năng giao tiếp cùng phong thái tự tin để có thể nắm bắt cơ hội và ghi điểm trong buổi interview nhé.
Mong rằng bài viết của Masterskills đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách phỏng vấn hiệu quả. Đừng quên để lại bình luận đóng góp và cập nhật các bài viết mới nhất nhé!
