Khi công nghệ tiếp tục phát triển và khi công việc online ngày càng trở nên phổ biến, các cuộc phỏng vấn qua Skype trở nên gần gũi hơn và dần là tiêu chuẩn đối với nhiều ngành và vai trò khác nhau. Một cuộc phỏng vấn qua Skype đòi hỏi nhiều sự chuẩn bị, nếu không muốn nói là nhiều hơn so với một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Dưới đây chính là một số kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype và các bước chuẩn bị cần thiết do Masterskills tổng hợp!
Tại sao nhà tuyển dụng lại phỏng vấn qua Skype
Các công ty thường sử dụng hình thức này cho các cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên (tương tự như phỏng vấn qua điện thoại). Tuy nhiên, cũng có trường hợp toàn bộ quy trình phỏng vấn là online và các công ty sẽ sử dụng Skype cho các cuộc phỏng vấn vòng hai hoặc thậm chí vòng ba.
Đối với nhiều công ty, lợi thế của một cuộc phỏng vấn video là khá rõ ràng. Skype có thể hợp lý hóa quy trình phỏng vấn xin việc, giảm chi phí và giúp dễ dàng kết nối với các ứng viên ở xa trụ sở chính công ty.
Đối với các ứng viên xin việc, sự thuận tiện khi phỏng vấn tại nhà là một phần thưởng lớn. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Và, việc tìm thời gian phù hợp cho một cuộc phỏng vấn có thể dễ dàng hơn, vì bạn sẽ không cần tốn kém cho việc di chuyển đến văn phòng. Đây là một trong những hình thức phỏng vấn phổ biến hiện nay.
Kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype và các bước chuẩn bị cần thiết
Ngồi ở một khoảng cách phù hợp
Trong một cuộc phỏng vấn trực tiếp, bạn sẽ không ngồi ở phía đối diện của căn phòng với người quản lý tuyển dụng. Bạn cũng sẽ không cảm thấy khó chịu khi ngồi gần họ. Áp dụng quy tắc tương tự này khi phỏng vấn qua Skype và duy trì khoảng cách phù hợp giữa bạn và máy tính. Hãy lưu ý điều này vì tư thế ngồi rất quan trọng dù trong phỏng vấn trực tiếp hay trực tuyến.
Một kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype hữu hiệu chính là bạn hãy kiểm tra video của mình trước khi tham gia cuộc gọi, hãy đảm bảo rằng khuôn mặt, vai và phần trên ngực của bạn có thể nhìn thấy được và có khoảng trống giữa đỉnh đầu và hai bên cơ thể của bạn trong cảnh quay. Bạn càng thấy mình ở giữa khung hình, khoảng cách của bạn càng tốt.
Trang phục lịch sự
Ngay cả khi không gặp mặt trực tiếp, bạn vẫn nên ăn mặc như thể bạn đang tham gia một buổi phỏng vấn thực thụ. Điều đó có nghĩa là trang phục công sở phù hợp từ đầu đến chân, ngay cả khi người phỏng vấn không thể nhìn thấy tất cả quần áo của bạn.
Xem cách trang phục của bạn xuất hiện trên cam, sau đó xem xét phông nền của bạn và liệu trang phục bạn chọn có tương phản tốt hay không. Mặc trang phục lịch sự chính là kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype cần thiết giúp bạn gửi đi thông điệp rằng mình rất quan tâm và nghiêm túc với vai trò này.
Sử dụng background phù hợp
Bạn có thể chọn các background khác nhau trên Skype, điều này có thể thú vị khi gọi điện với bạn bè, nhưng lựa chọn tốt nhất cho cuộc phỏng vấn là làm mờ nền của bạn hoặc đảm bảo rằng những gì phía sau bạn trên video là phù hợp. Nếu bạn đang nghe điện thoại trong phòng ngủ của mình, hãy đảm bảo rằng background của bạn không có đống quần áo hoặc một chiếc giường chưa dọn.
Nếu căn phòng của bạn bừa bộn, hãy sắp xếp nó trước cuộc phỏng vấn để điều duy nhất mà người phỏng vấn nhìn thấy phía sau bạn là một không gian được bố trí hợp lý. Cách an toàn là kê bàn làm việc đối diện với một bức tường trống và sạch sẽ có thể giúp bạn không bị phân tâm.
Đừng quên giấy và bút
Sẽ rất hữu ích nếu bạn có một vài gạch đầu dòng ngắn gọn về những gì bạn muốn làm nổi bật trong cuộc phỏng vấn. Đôi khi, các cuộc trò chuyện có thể đi theo những hướng không mong muốn và bạn có thể dễ dàng quên đi những điểm cần nói. Bằng cách này, bạn có thể quét ghi chú của mình mà không mất liên lạc trực tiếp với người phỏng vấn.
Tuy nhiên, hãy đảm bảo thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn trước để bạn không nhìn chằm chằm vào “phao” của mình. Hãy nhớ rằng giao tiếp bằng mắt rất quan trọng. Chuẩn bị sẵn giấy trắng và bút để ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn bình luận sau này trong cuộc trò chuyện.
Kiểm tra Mic và Camera của bạn
Một kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype khác chính là hãy kiểm tra cài đặt micro và video của bạn để đảm bảo chúng hoạt động mượt mà. Nếu bạn bước vào cuộc phỏng vấn với mic và cam luôn được bật sẵn, nhiều khả năng bạn sẽ gửi đi thông điệp rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ cho cuộc gặp này.
Micrô của bạn phải truyền âm thanh rõ ràng với ít tạp âm nhất có thể. Loa của bạn phải hoạt động để nhận âm thanh từ người quản lý tuyển dụng, trong khi video của bạn phải được căn giữa và chỉnh góc rõ ràng. Để đảm bảo mọi thứ đang hoạt động bình thường, hãy truy cập cài đặt Skype và thực hiện chạy thử thiết bị của bạn trước khi tham gia vào buổi phỏng vấn.
Thực hiện cuộc phỏng vấn ở một nơi yên tĩnh
Lượng tiếng ồn xung quanh trong cuộc phỏng vấn có thể ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi, vì vậy hãy cố gắng thiết lập máy tính của bạn ở một không gian có ít khả năng bị gián đoạn nhất. Hãy cho những người sống cùng bạn biết rằng bạn sẽ nhận một cuộc gọi quan trọng và họ không nên làm phiền bạn vì các chuyện lặt vặt.
Nếu có khả năng xảy ra gián đoạn, chẳng hạn như với trẻ em hoặc thú cưng, hãy nói ngay với người quản lý tuyển dụng để họ không quá ngạc nhiên nếu điều đó xảy ra. Cân nhắc tắt tiếng điện thoại và tạm dừng các thông báo tự động trên máy tính của bạn.
Đặc biệt nếu công việc mới của bạn yêu cầu bạn phải nhận cuộc gọi của khách hàng, đối tác hoặc tham gia nhiều cuộc họp kinh doanh, nhà tuyển dụng có thể mong đợi rằng bạn sẽ có một không gian dành riêng để thực hiện công việc của mình, cho phép bạn thực hiện công việc đó một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu có gián đoạn xảy ra trong cuộc phỏng vấn của bạn, hãy thừa nhận điều đó trong khi giữ bình tĩnh và tập trung vào cuộc thảo luận tiếp theo.
Hãy vào sớm
Giống như việc bạn nên đến buổi phỏng vấn trực tiếp sớm vài phút, bạn cũng nên cố gắng vào buổi phỏng vấn qua Skype sớm. Tùy thuộc vào cài đặt Skype, bạn sẽ có thể vào phòng họp trước người phỏng vấn, trong trường hợp đó họ sẽ thấy bạn đang đợi hoặc bạn chỉ có thể vào sau khi người tổ chức cho phép. Trong cả hai trường hợp, người quản lý tuyển dụng sẽ thấy rằng bạn háo hức trò chuyện về vị trí ứng tuyển và chuẩn bị đầy đủ cho cuộc phỏng vấn.
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn
Như với bất kỳ cuộc phỏng vấn nào khác, một kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype phổ biến chính là hãy chuẩn bị cho vị trí ứng tuyển bằng cách thực hành các câu trả lời của bạn dựa trên các câu hỏi phỏng vấn phổ biến, chuẩn bị sẵn portfolio, ghi chú các trách nhiệm hoặc dự án có giá trị sẽ thể hiện kinh nghiệm của bạn và xem xét công ty bạn đang ứng tuyển và vai trò bạn đang làm.
Bạn cũng có thể chuẩn bị sẵn một số câu hỏi dành cho công ty, điều này cho thấy bạn đã nỗ lực nhiều hơn đa số các ứng viên khác. Một cách khác để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn là chạy thử với một người bạn trên Skype. Điều này sẽ cho phép bạn kiểm tra thiết bị của mình và làm quen với việc nói chuyện với ai đó qua video.
Bạn cũng có thể muốn học hay tham khảo về cách khắc phục bất kỳ sự cố kỹ thuật nào và chuẩn bị sẵn thông tin đó trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. Nếu âm thanh hoặc video của bạn bị tắt hoặc một lỗi phổ biến khác xảy ra, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để khắc phục sự cố đó một cách nhanh chóng và quay lại ngay vào buổi phỏng vấn.
Luôn tươi cười và tập trung
Cho dù bạn đang phỏng vấn trực tiếp hay qua Skype, hãy luôn mỉm cười!
Mỉm cười sẽ đảm bảo rằng bạn trông có vẻ hứng thú và nhiệt tình với vị trí mà bạn đang phỏng vấn. Hãy nhớ tập trung ánh mắt của bạn vào camera để làm cho nó trông như thể bạn đang giao tiếp trực tiếp bằng mắt.
Nhìn lướt qua căn phòng hoặc rời mắt khỏi camera quá nhiều có thể khiến bạn tỏ ra không đáng tin cậy hoặc thờ ơ. Người phỏng vấn xứng đáng nhận được sự chú ý của bạn, vì vậy hãy tập trung và thân thiện. Ngoài ra, mỉm cười cũng có thể giúp bạn giữ bình tĩnh.
Lời kết
Vậy là Masterskills đã cùng bạn tìm hiểu một số kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype và một vài bước chuẩn bị cơ bản khi phỏng vấn online. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ có một buổi phỏng vấn thành công. Masterskills còn nhiều tips phỏng vấn hữu ích khác mà bạn có thể dễ dàng tìm kiếm trên Blog của chúng mình, hãy ghé qua thường xuyên để cập nhật những nội dung mới nhất nhé!
