14 công cụ Lean chi tiết: mục đích và mô tả
Lợi ích của Lean
Tại sao nên triển khai Lean Manufacturing?
Có rất nhiều công ty đã triển khai Lean Manufacturing và ca ngợi hết lời cũng như tuyên bố cải tiến lớn là công ty của họ “đã tinh gọn” và không thấy vấn đề gì từ nó cả! Nhưng sự thật là gì, đâu là lợi ích của Lean Manufacturing?
Lợi ích khi triển khai Lean Manufacturing
Triển khai Lean Manufacturing bằng cách đưa giá trị vào đúng thời điểm khách hàng cần (Just In Time) để ngăn chặn và loại bỏ hao phí trong quá trình sản xuất. Hao phí bao gồm một trong 7 loại hao phí: di chuyển nhiều; tồn kho; chuyển động thừa; chờ đợi; sản xuất thừa; hàng hư/ sửa; qui trình không phù hợp. Tất cả các loại hao phí đều tác động trực tiếp đến chi phí, không có giá trị bổ sung vào các hoạt động mà khách hàng không sẵn sàng chi trả và không có giá trị đối với sản phẩm/ dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Nhiều cuộc điều tra cho thấy rằng chỉ có khoảng 5% thời gian được dùng đúng, còn lại 95% đều là hao phí. Vậy hãy nghĩ xem nếu chúng ta xóa bỏ 95% hao phí thời gian và nỗ lực, sẽ có chuyện gì xảy ra?
Lean tiêu biểu sẽ cải thiện:
- Chất lượng sản phẩm, giảm sản phẩm hư/ sửa lại (trước và sau xuất xưởng)
- Giảm hư hỏng máy móc và sai quy trình
- Mức độ tồn kho ít hơn
- Tăng doanh thu
- Cần ít không gian hơn
- Hiệu quả cao hơn, sản phẩm/công nhân/giờ cao hơn
- Cải thiện khả năng giao hàng
- Phát triển nhanh hơn
- Tăng mức độ hài lòng của khách hàng: Nguyên tắc đầu tiên của Lean là xác định giá trị nhận thức của khách hàng. Nếu bạn có thể cung cấp cho khách hàng mỗi thứ mà họ muốn thì chắc chắn bạn đã làm họ hài lòng. Nếu bạn luôn luôn cung cấp sản phẩm/ dịch vụ chất lượng đúng lúc, đúng chỗ thì bạn đã thành công! Triển khai Lean giúp bạn làm hài lòng khách hàng và khiến họ quay trở lại và tất nhiên là điều đó giúp bạn duy trì hay thậm chí là phát triển doanh nghiệp.
- Cải thiện lòng trung thành của nhân viên
- Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp
- Phát triển việc kinh doanh
- Tăng lợi nhuận: Đa số doanh nghiệp làm theo công thức Giá bán = Lợi nhuận + Chi phí. Nhưng nếu giá bán quá cao thì khách hàng sẽ không mua, mà giá bán thì được ấn định bởi thị trường chứ không phải doanh nghiệp. Do vậy nếu giá bán không hợp lý thì sẽ không duy trì và gia tăng khách hàng được. Doanh nghiệp nên làm theo công thức Lợi nhuận = Giá bán – Chi phí
Lean giúp bạn giảm thiểu chi phí, chi phí càng giảm thì lợi nhuận càng tăng. Mỗi đồng tiết kiệm được công vào lợi nhuận của doanh nghiệp. Doanh nghiệp triển khai Lean tiết kiệm được đáng kể
Rủi ro
Lean không phù hợp cho tất cả! Nó đòi hỏi sự cam kết và sự tham gia của mọi người trong tổ chức. Mọi người thấy rằng việc nâng cao hiệu quả khiến công việc của họ không cần thiết nữa nên họ thường không chấp nhận những thay đổi trừ khi có các chính sách để triển khai hiệu quả.
Triển khai Lean Manufacturing và công cụ Lean là một phương pháp đã được chứng minh để cải thiện kinh doanh của bạn và đánh bại các đối thủ cạnh tranh.
