Phỏng vấn chắc chắn là bước khá đáng sợ trong quá trình tìm việc. Nhưng nếu bạn được phỏng vấn từ xa và ngay từ ngôi nhà bạn đang ở thì sao? Virtual interview chính là hình thức phỏng vấn trực tuyến và bạn sẽ liên lạc với nhà tuyển dụng qua một số nền tảng như Skype, Google Meeting, Zoom, v.v. Và để phỏng vấn một cách tốt nhất, các mẹo dành cho buổi virtual interview là gì? Tham khảo ngay qua bài viết sau.
1. Sắp xếp ngay từ không gian của bạn
Khi diễn ra virtual interview, dù bạn có thể “trên mặc đồng phục, dưới mặc đồ ngủ” (suỵt) thì vẫn còn có những yếu tố khác giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Và nó đến từ ngay không gian mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy ở phía sau bạn khi đang phỏng vấn.
Vì vậy, lời khuyên bạn sẽ cần là dọn dẹp và đảm bảo background được sạch sẽ, gọn gàng, càng đơn giản và ít thứ gây mất tập trung càng tốt. Nếu background quá lộn xộn, nhà tuyển dụng có thể sẽ khó tập trung vào những gì bạn nói.
Bạn cũng có thể sử dụng các hình nền có sẵn trên nền tảng trực tuyến bạn dùng để phỏng vấn. Dù vậy thì bạn cũng nên chọn các hình nền dạng không gian văn phòng thay vì núi non, biển hay ngoài vũ trụ.
97% các nhà tuyển dụng đã đồng ý với yếu tố này. Dù rất nhỏ nhưng nó cũng phần nào thể hiện sự tinh tế và chuyên nghiệp của bạn.
2. Chuẩn bị ghi chú
Một ưu điểm của virtual interview là bạn có thể chuẩn bị note và để trước mặt phòng trừ bạn quên các chi tiết bạn định nói. Đặc biệt là khi nhà tuyển dụng hỏi bạn về quá trình thực hiện một dự án trong quá khứ hoặc kể chi tiết về thành tích bạn đã có được.
Bạn có thể viết ra giấy với tiêu đề và gạch đầu dòng rõ ràng về:
- Tên dự án (in đậm)
- Thời gian làm
- Chi tiết các công việc phải làm
- Những khó khăn đã gặp phải
- Cách giải quyết vấn đề
- Thành tựu, kết quả sau cùng.
Tuy nhiên, chú ý rằng bạn không nên ghi chú quá dài và quá nhiều bởi khi phỏng vấn, chỉ cần trong 1 mặt giấy để tránh bị rối khi vừa nói vừa nhìn vào ghi chú. Nhà phỏng vấn cũng sẽ không hài lòng khi ứng viên cứ chăm chăm vào tài liệu mà nói như máy.
3. Kiểm tra tốc độ mạng
Một trong các vấn đề làm gián đoạn buổi virtual interview là mạng chậm. Mà mạng chậm và không ổn định đồng nghĩa với việc giao tiếp với nhà tuyển dụng cũng không được suôn sẻ.
Vì vậy trước khi đến lúc phỏng vấn, bạn có thể gọi trước cho bạn bè hoặc người nhà trên cùng nền tảng để xem mạng có chậm hay không. Bạn cũng có thể tìm “Internet speed test” trên Google để kiểm tra tốc độ mạng.
Một tip nhỏ khác là bạn kiểm tra bằng cách tải ảnh hoặc video lên mạng. Tốc độ tải về nhanh cũng chưa chắc đã đảm bảo mạng của bạn ổn định.
4. Làm quen với nền tảng diễn ra virtual interview
Vấn đề chung khi sử dụng virtual interview là bạn có thể chưa quen cách sử dụng nền tảng sắp diễn ra phỏng vấn, chẳng hạn như Skype hoặc Microsoft Teams. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên tải ứng dụng đó về và thực hiện các cuộc gọi thử với bạn bè hoặc người nhà để tìm hiểu các tính năng của nền tảng đó.
Có vậy, khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng, bạn mới tránh bấm nhầm hoặc không biết xử lý các lỗi kỹ thuật ở đâu, từ đó làm gián đoạn cuộc phỏng vấn và bị dính điểm trừ.
5. Tập dượt
Nếu bạn chưa bao giờ tham gia virtual interview thì bạn có thể tập duyệt trước buổi phỏng vấn chính thức.
Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn không nói quá nhanh và cũng không quá chậm. Một nghiên cứu từ Harvard Business Review cho thấy lý tưởng nhất là nói khoảng 115 từ/phút (trung bình tốc độ nói trong audio book là 150 từ/phút và trong TED Talks là 173 từ/phút).
Tuy nhiên sẽ khó để chắc chắn nói được chính xác khoảng từ này trong khoảng thời gian nhất định. Bạn chỉ cần tập trước để xem mình có nói quá vội hoặc quá chậm hay không.
6. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể nhiều hơn
Mẹo để “slay” mọi virtual interview là gì? Đầu tiên bạn hãy nhìn vào người phỏng vấn qua webcam thay vì nhìn vào hình ảnh phản chiếu của bản thân mình trong cuộc gọi. Có đến 79% ứng viên đã không làm được điều tưởng chừng rất đơn giản này để tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn.
Ngoài ra, bạn hãy cử động tay nhiều hơn. Hãy ngồi thẳng và cử động tay nhiều khi nói để thể hiện sự năng động và kỹ năng diễn đạt tự nhiên của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ là đừng khoanh tay trước ngực nhé.
7. Đừng chỉ “nói” mà hãy “trò chuyện”
Các cuộc phỏng vấn trực tuyến vừa giúp bạn đỡ run hơn phần nào nhưng cũng làm giảm đi cơ hội tương tác giữa bạn và nhà tuyển dụng. Vì vậy, điều bạn nên làm là giữ tinh thần chuyên nghiệp mà vẫn sống động cho buổi phỏng vấn.
Bạn hãy:
- Chăm chú lắng nghe nhà tuyển dụng
- Ghi nhớ những thông tin họ đã nói
- Có thể tìm hiểu về nhà tuyển dụng trước để tìm ra điểm chung giữa bạn và họ
Từ các cách này, cuộc phỏng vấn sẽ bớt cứng nhắc và bạn cũng sẽ gây ấn tượng lâu dài hơn với bên tuyển dụng.
Đến cuối cùng, họ thường sẽ hỏi thêm liệu bạn có câu hỏi nào cho họ không. Lúc này bạn hãy đặt ra các câu hỏi hợp lý cho nhà tuyển dụng. Đừng nói bạn không có câu hỏi nào vì điều đó làm họ cảm thấy bạn khá thờ ơ và không quan tâm đến vị trí làm việc.
Lời kết
Bài viết trên của Masterskills đã tổng hợp các mẹo nhỏ nhưng có võ để bạn có thể thành công trong mọi cuộc phỏng vấn trực tuyến. Mong rằng bạn đã hiểu virtual interview là gì và thu thập được những thông tin thật hữu ích để chuẩn bị cho hành trình tìm việc của mình nhé.
