Một trong số những vấn đề nhận được sự quan tâm của đông đảo ứng viên khi mong muốn làm việc trong các công ty Nhật Bản là cần lưu ý điều gì khi tham gia phỏng vấn với người Nhật. Để giúp bạn trả lời những câu hỏi này Masterskills đã đưa ra bài viết sau đây.
Theo dõi ngay để biết được những lưu ý đó là gì nhé.
Những câu giao tiếp khi phỏng vấn với người Nhật
- Trước khi vào bạn nên gõ cửa và chào hỏi với người tuyển dụng
Ví dụ: Chào các anh chị! Tôi là [Tên bạn]. Xin nhờ mọi người giúp đỡ (今日は！[Tên bạn] と申します．どうぞよろしくお願いします).
Khi chào, bạn cần cúi chào theo đúng nguyên tắc của người Nhật, điều này giúp bạn thể hiện sự tôn trọng đối với người phỏng vấn cũng như thái độ thiện chí, khiêm nhường của bản thân đối với nhà tuyển dụng. Mặc dù chỉ là chi tiết nhỏ nhưng sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với người phỏng vấn.
- Khi ra về
Ví dụ: Tôi xin phép (失礼します) hoặc lịch sự hơn 失礼いたします.
Quy trình phỏng vấn với người Nhật
Quy trình phỏng vấn người Nhật bao gồm những bước nào? Sau đây là các bước trong quy trình phỏng vấn, cụ thể:
- Bước 1: Trước khi bước vào phòng phỏng vấn bạn cần gõ cửa.
- Bước 2: Sau khi nhận được sự cho phép, bạn mở cửa bước vào.
- Bước 3: Bắt đầu giới thiệu tên, giọng điệu giới thiệu phải khỏe khoắn, cúi chào người phụ trách cuộc phỏng vấn.
- Bước 4: Luôn giữ khuôn mặt được tươi tắn, nụ cười tự nhiên.
- Bước 5: Khi được mời ngồi xuống bạn tiến về phía ghế ngồi.
- Bước 6: Trong quá trình trả lời phỏng vấn nên ngồi thẳng, không được dựa vào ghế.
Những câu hỏi phỏng vấn thường thấy khi phỏng vấn với người Nhật
Tùy vào từng nhà tuyển dụng mà câu hỏi được đặt ra có thể khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là một số câu hỏi thông tin mà nhà tuyển dụng Nhật Bản hay hỏi các ứng viên của mình.
Nên giới thiệu bản thân như thế nào để tạo ấn tượng tốt?
Đây là phần giúp bạn gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ lần gặp đầu tiên, và giúp bạn trở nên nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Thông thường người Nhật sẽ hỏi bạn một số câu hỏi như sau:
1. Mời bạn giới thiệu về bản thân của mình ( 自己紹介をお願いします)?
2. Tên của bạn là gì (お名前は)?
3. Bạn bao nhiêu tuổi (おいくつですか / あなたは何歳ですか)?
4. Hãy cho biết ngày tháng năm sinh của bạn (生年月日を言ってください )?
5. Quê quán bạn ở đâu (どこの出身ですか 。)?
Với những câu hỏi này, để giúp mình để lại ấn tượng tốt khi tham gia phỏng vấn với người Nhật bạn cần chuẩn bị thật tốt phần trả lời của mình. Nên chuẩn bị một đoạn giới thiệu ngắn về bản thân và trả lời thật trôi chảy với nhà tuyển dụng khi họ hỏi.
Lý do bạn ứng tuyển vào công ty là gì?
Đây là một trong số những câu hỏi phỏng vấn thường gặp của nhà tuyển dụng, nếu không muốn mình rơi vào thế bị động khi người Nhật hỏi trong quá trình phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị câu trả lời thật kỹ để tạo được ấn tượng tốt với người tuyển dụng.
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên phù hợp với vị trí mà họ đang cần, dưới đây là một số lý do bạn có thể đưa ra như:
- Tôi muốn làm trong công ty Nhật Bản
- Tôi thích môi trường kỷ luật trong công ty Nhật
- Tôi thích sản phẩm của công ty sản xuất
Một số câu hỏi phỏng vấn khác
1. Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì (長所と短所を教えて下さい )?
2. Bạn đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí này chứ (仕事の経験がありますか)?
3. Tại sao bạn muốn thay đổi công việc (仕事を替えたい理由は何ですか)?
4. Công việc bạn đang làm là gì (今の仕事の内容を教えてください。)?
5. Hãy cho biết bản thân bạn có những kinh nghiệm gì (あなたの経験を教えて下さい)?
6. Bạn đến đây phỏng vấn bằng gì (ここまでどうやって来ましたか。)?
7. Từ nhà bạn đến địa điểm phỏng mất bao lâu (家からここまでどのくらい時間がかかりますか)?
8. Số điện thoại bạn bao nhiêu (あなたの電話番号は何番ですか)?
9. Bạn có thể làm việc lâu dài không (この仕事は長く続けられますか)?
10. Ai là người giới thiệu bạn vào công ty (だれの紹介ですか)?
11. Bạn muốn làm việc vào những khoảng thời gian nào (どのじかんたいがごきぼうですか)?
Kinh nghiệm phỏng vấn với người Nhật
Để giúp cho buổi phỏng vấn thành công, đạt được kết quả cao bạn cần nắm rõ các kinh nghiệm phỏng vấn với người Nhật mà Masterskills chia sẻ ngay sau đây, cụ thể:
- Giao tiếp lịch sự, dùng kính ngữ khi nói
Cần chú ý điều này vì trong quá trình phỏng vấn người Nhật có thể dùng cách nói lịch sử để giao tiếp. Ví dụ: Đến thời điểm hiện tại bạn đã thực hiện công việc như thế nào (今までどんなお仕事をなさいましたか)?
Trong một số trường hợp dạng tôn kính có thể trùng với thể bị động. Ví dụ: Lý do gì khiến bạn chọn công ty chúng tôi (どうして弊社を選ばれますか)?
- Nếu chưa hiểu rõ câu hỏi không nên trả lời bừa
Trong trường hợp chưa nắm rõ câu hỏi bạn có thể hỏi lại nhà tuyển dụng bằng câu hỏi như: ABC nghĩa là gì ạ (ABC とは何ですか)? hoặc “Lúc nãy tôi chưa nghe rõ câu hỏi anh/chị có thể nhắc lại một lần nữa cho tôi được không ạ (聞き取れませんでしたので，もう一度おっしゃっていただけますか)?
Kết luận
Bài viết trên của Masterskills đã giúp bạn nắm rõ các thông tin liên quan đến quá trình phỏng vấn với người Nhật và kinh nghiệm khi tham gia phỏng vấn nếu nhà tuyển dụng là người Nhật. Chúc bạn thành công và chọn được cho mình một công việc với mức lương cao tại các doanh nghiệp Nhật Bản.
Theo dõi Masterskills để xem thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!
