Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

I. Nguyên tắc hạch toán

1. Ghi nhận doanh thu, ghi nhận bán hàng tương ứng

Ghi nhận doanh thu khi thỏa mãn đồng thời 5 đặc điểm sau:

• Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro, lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa, quyền kiểm soát hàng hóa
• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
• Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng
• Xác định được chi phí liên quan

2. Hàng đổi hàng tương tự bản chất (không ghi nhận doanh thu)

– Theo dõi từng loại doanh thu, chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu

– Xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, từng mặt hàng

– Quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính

II. Mô hình hóa hoạt động bán hàng và công nợ phải thu

III. Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng

IV. Kế toán bán hàng trên phần mềm kế toán

Phân hệ kế toán bán hàng trên phần mềm kế toán

Quy trình xử lý bán hàng trên phần mềm kế toán

Thiết lập danh mục sử dụng trong quản lý bán hàng

Các chứng từ đầu vào liên quan

Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán

Xem và in báo cáo kế toán bán hàng

Quy trình xử lý kế toán bán hàng trên phần phần mềm kế toán

Thiết lập danh mục sử dụng trong quản lý bán hàng

– Các chứng từ đầu vào có liên quan:

•   Đơn đặt hàng
• Hóa đơn bán hàng
• Phiếu giao hàng
• Phiếu nhập hàng bán trả lại
• Chứng từ phải thu công nợ

…

1 số mẫu chứng từ đầu vào liên quan

– Các bước tiến hành trước khi nhập chứng từ vào phần mềm kế toán:

Bước 1: Chọn phân hệ c liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng

Bước 2: Chọn loại chứng từ cập nhật

Bước 3: Cập nhật chứng từ

– Thông tin cần nhập trên chứng từ trong phần mềm kế toán

• Thông tin chung:
• Mã và tên khách hàng
• Địa chỉ
• Mã số thuế
• Số chứng từ, ngày chứng từ

– Thông tin chi tiết:

• Mã hàng, kho; tài khoản kho
• Diễn giải
• Số lượng, đơn giá, thành tiền
• Tài khoản phải thu
• Thông tin khai báo về thuế

* Ví dụ về giao diện nhập chứng từ kế toán bán hàng trong phần mềm kế toán

• Quy trình bán hàng
• Lập đơn đặt hàng
• Lập hóa đơn bán hàng
• Lập chứng từ hàn bán trả lại, giảm giá
• Lập chứng từ thanh toán công nợ phải thu
• Đối trừ công nợ
• Quy trình bán hàng

• Lập đơn đặt hàng

• Lập chứng từ hàng bán giả lại, giảm giá

• Lập chứng từ thanh toán công nợ phải thu

• Đối trừ công nợ

– Xem và in báo cáo trong kế toán bán hàng

• Nhật ký bán hàng
• Sổ chi tiết bán hàng
• Tổng hợp công nợ phải thu

– Nhật ký bán hàng

– Sổ chi tiết bán hàng

– Tổng hợp công nợ phải thu