Hướng Dẫn Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh 

Sau khi nộp đơn xin việc, bạn có thể thấy rằng vị trí đó dường như không còn phù hợp nữa. Sẽ không đáng để bạn hoặc nhà tuyển dụng mất thời gian phỏng vấn cho một công việc mà bạn không thực sự muốn. Những lúc như vậy, bạn nên từ chối phỏng vấn một cách lịch sự. Vì vậy, thông qua bài viết dưới đây, Masterskills sẽ hướng dẫn bạn viết thư từ chối phỏng vấn tiếng anh một cách chuyên nghiệp nhất!

Nên từ chối phỏng vấn trong những trường hợp nào?

Đầu tiên, khi nào bạn nên viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh? Trong quá trình xin việc, có những tình huống mà từ chối mới là cách hành động tốt nhất. Điều quan trọng là phải đánh giá cẩn thận từng tình huống và đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Dưới đây là một số tình huống mà bạn có thể từ chối một cuộc phỏng vấn việc làm:

• Khi bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc khác: Nếu bạn đã cam kết nhận một cơ hội việc làm khác, điều cần thiết là phải thông báo ngay cho nhà tuyển dụng và từ chối lời mời phỏng vấn của họ một cách tôn trọng. Điều này cho phép họ tập trung vào các ứng viên khác và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
• Khi vị trí không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn: Nếu mô tả công việc hoặc trách nhiệm của vị trí không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn, bạn nên từ chối cuộc phỏng vấn. Chúng ta luôn phải ưu tiên các cơ hội góp phần vào sự phát triển và hoàn thiện nghề nghiệp của bản thân.
• Khi bạn có xung đột về lịch trình: Nếu bạn có các cam kết trước đó hoặc xung đột về lịch trình khiến bạn không thể tham dự cuộc phỏng vấn, bạn nên từ chối và đề xuất thời gian thay thế nếu có thể. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải thông báo điều này một cách kịp thời để tránh gây bất tiện cho nhà tuyển dụng.
• Khi văn hóa công ty không phù hợp với bạn: Văn hóa công ty đóng một vai trò quan trọng ảnh hưởng đến sự hài lòng trong công việc. Nếu bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và cảm thấy rằng văn hóa của tổ chức không phù hợp với các giá trị hoặc phong cách làm việc của bạn, tốt nhất bạn nên lịch sự từ chối lời mời phỏng vấn. 

Cần chú ý điều gì khi gửi thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh? 

Khi viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn phải tuân theo một số nguyên tắc nhất định để đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số cân nhắc chính:

• Duy trì giọng điệu chuyên nghiệp: Sử dụng giọng điệu lịch sự và chuyên nghiệp xuyên suốt email. Tránh quá tiêu cực hoặc có hàm ý chỉ trích. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn về cơ hội và duy trì giọng điệu tôn trọng.
• Bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội: Bắt đầu bức thư bằng cách cảm ơn người phỏng vấn hoặc công ty đã xem xét đơn đăng ký của bạn và mời bạn phỏng vấn. Thể hiện sự đánh giá cao về thời gian và nỗ lực mà họ đã đầu tư vào quá trình này.
• Đưa ra lời giải thích ngắn gọn cho quyết định của bạn: Mặc dù không cần thiết phải đi vào chi tiết, nhưng sẽ rất hữu ích nếu bạn đưa ra lời giải thích ngắn gọn và trung thực về việc từ chối cuộc phỏng vấn. Hãy khéo léo và tránh những bình luận tiêu cực về công ty hoặc vị trí ứng tuyển.
• Đề nghị giữ liên lạc để có cơ hội trong tương lai: Mặc dù bạn đang từ chối cuộc phỏng vấn hiện tại, hãy bày tỏ rằng bạn sẵn sàng giữ liên lạc và mong muốn được xem xét cho các vị trí tương lai nếu phù hợp. Điều này cho thấy bạn tiếp tục quan tâm đến tổ chức và để ngỏ khả năng trong tương lai.
• Đọc lại và định dạng email đúng cách: Trước khi gửi email, hãy đọc lại cẩn thận xem có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào không. Đảm bảo rằng bức thư được định dạng đúng, với lời chào và lời kết chuyên nghiệp.

5 Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh 

Mẫu 1: Giọng văn trang trọng, cảm kích

Dear [Interviewer’s Name],

I would like to express my sincerest gratitude for considering me for the [Position] at [Company Name]. I appreciate the time and effort you have invested in reviewing my application and conducting the interview.

After careful consideration, I have decided to decline the opportunity to proceed further with the interview process. Although I am impressed by [Company Name]’s reputation and the vision of the organization, I have recently accepted another job offer that aligns closely with my long-term career goals.

I genuinely appreciate the opportunity to learn more about [Company Name], and I am grateful for the chance to meet your team. I would welcome the opportunity to stay connected for future positions that may arise within the company.

Thank you once again for considering me for the position. I wish you and the entire team at [Company Name] continued success.

Sincerely,

[Your Name]

Tải trọn bộ 5 mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh tại đây:

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

Kết luận

Vậy là Masterskills đã cùng bạn tìm hiểu cách viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh. Từ chối một cuộc phỏng vấn xin việc có thể là một quyết định khó khăn, nhưng đôi khi bạn cần phải ưu tiên các mục tiêu nghề nghiệp và hoàn cảnh cá nhân của mình. 

Bằng cách tuân theo các nguyên tắc nhất định và duy trì giọng điệu chuyên nghiệp trong thư từ chối phỏng vấn, bạn có thể để lại ấn tượng tích cực và mở ra nhiều cơ hội trong tương lai. Nếu bạn cảm thấy hứng thú với các nội dung tương tự, hãy ghé sang Blog của Masterskills để tham khảo thêm nhiều mẫu email chuyên nghiệp khác nhé!