Quản trị mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất có vai trò ra sao?

1. Bạn biết gì về quản trị mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất?

1.1. Quản trị mua hàng trong doanh nghiệp được hiểu như thế nào?

Đầu tiên chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu về khái niệm của việc mua hàng là gì? Đây là bước trong quy trình nhân tích để bước tiếp đến bước quyết định mua hàng. Mua sản phẩm đó của đối tác nào với mức giá cả nào? Đây chính là một quy trình hết sức phức tạp và thường lặp đi lặp lại thường xuyên và nó có sự liên quan tới vấn đề dùng những kết quả phân tích thêm yếu tố cung ứng và yếu tố quản lý. Quản trị mua hàng được hiểu một cách đơn giản đó chính là một quy trình tổ chức, hoạch định, lãnh đạo, kiểm soát và điều hành toàn bộ hoạt động mua bán hàng hóa của tổ chức doanh nghiệp thương mại với mục đích phục vụ tiến hành bán hàng.

1.2. Nội dung quản trị mua hàng trong doanh nghiệp sản xuất là gì?

Bao gồm 2 nội dung chính trong quản trị mua hàng mà các tổ chức và doanh nghiệp cần phải chú trọng đó là:

1.2.1. Xác định về nhu cầu mua hàng

Vấn đề xác định việc nhu cầu xem mua mặt hàng, sản phẩm nào? Có số lượng là bao nhiêu và mua trong thời gian, thời điểm nào kèm theo với mức ngân sách ra sao qua phần mềm quản lý mua hàng online là một yếu tố hết sức là quan trọng và cần được làm sáng tỏ.

1.2.2. Lập ra kế hoạch mua hàng

Việc lập kế hoạch sẽ trở nên giản đơn hơn khi đã trả lời xong những câu hỏi cơ bản trong vấn đề xác định nhu cầu mua hàng. Thường thì những cơ quan, doanh nghiệp có các quy trình mua hàng hóa chi tiết cụ thể và điều đặc biệt quản trị mua hàng qua những phần mềm vì thế mà sẽ rất đơn giản cho việc lập ra kế hoạch và tiến hành theo kế hoạch.

Muốn tiến hành mục tiêu trong công ty hay doanh nghiệp cũng đều phải đi tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp. Có rất nhiều cách để các doanh nghiệp thương mại chọn lựa được nhà cung cấp tiềm năng qua những hình thức như:

– Chương trình PR quảng cáo, giới thiệu đối với nhà cung cấp.

– Qua hình thức tổ chức các cuộc triển lãm và hội chợ.

– Qua hình thức đơn thư mời chào hàng.

– Qua hình thức tổ chức các cuộ họp hội nghị khách hàng

Khi thực hiện tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp cần phải áp dụng sự sáng tạo trong nguyên tắc vàng rằng “ không nên chỉ chọn một nhà cung cấp”. Muốn làm được như vậy cần phải nghiên cứu, tìm tòi kỹ những nhà cung cấp đó trước khi đưa ra quyết định. Phải biết cách đánh giá được khả năng hiện có và những tiềm ẩn của họ trong vấn đề cung ứng sản phẩm, hàng hóa cho công ty, doanh nghiệp. Việc chọn lựa nhà cung cấp có mức giá cả rẻ nhất kèm theo chi phí chi trả vận tải min nhất ảnh hưởng khá lớn đến giá thành hàng hóa, sản phẩm, làm tăng thêm lợi nhuận. Do đó thì việc chọn lựa nhà cung cấp có một vai trò ý nghĩa rất là quan trọng.

Có vô vàn quan điểm khác nhau khi muốn tìm kiếm chọn lựa nhà cung cấp. Nếu như quan điểm truyền thống cho rằng việc cần phải thường xuyên lựa chọn nhà cung cấp chỉ vì có như vậy thì mới mang lại thấp nhất cho nguồn chi phí. Còn lại có quan điểm trái ngược hoàn toàn thông qua việc pr quảng cáo, marketing chọn lựa cho đối tượng cấp hàng liên tục với một độ tin cậy, bảo đảm chất lượng với giá cả phải chăng. Gồm có hai loại nhà cung cấp chủ yếu:  đó là người cung cấp đã có mặt sẵn trên thị trường và người cung cấp vừa mới xuất hiện.

2. Quản trị mua hàng trong doanh nghiệp có mục tiêu và vai trò gì?

Bởi khâu đầu tiên là mua hàng, một hoạt động cơ bản trong kinh doanh, chính là điều kiện để hoạt động đó phát triển và tồn tại, để cho quản trị mua hàng có công tác chuẩn bị hiệu quả thì mục tiêu đối với hoạt động mua hàng chính là bảo đảm an toàn cho sản phẩm bán ra, bảo đảm được hết chất lượng mua hàng với chi phí thấp tối đa.

Trước hết để bảo đảm cho vấn đề bán hàng hóa ra thì cần phải thể hiện đầy đủ về số lượng cũng như cơ cấu tránh trường hợp bị thiếu hay thừa dẫn tới việc ứ đọng lại sản phẩm, hàng hóa hoặc bị gián đoạn kinh doanh gây ảnh hưởng tới việc lưu thông hàng hóa. Không những vậy mà việc mua hàng cũng cần phải thật sự thích hợp đối với nhu cầu của người tiêu dùng bởi họ là khách hàng sử dụng mặt hàng, sản phẩm bởi doanh nghiệp, công ty bán ra. Doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không đều phụ thuộc vào người tiêu dùng.

Cuối cùng muốn bảo đảm cho vấn đề mua hàng và vận chuyển hàng hóa gặp ít sự cố, rủi ro vì ách tắc trong khâu vận chuyển, giao hàng quá chậm,.. ví dụ như đúng vào dịp nào đó mà sản phẩm hot trên và lên cơn sốt đúng theo dự tính trước của công ty, doanh nghiệp. Hàng hóa về đúng so với thời gian nhưng lại chậm trong khâu giao hàng thì công ty sẽ mất đi ,cơ hội thu về lợi nhuận siêu ngạch diễn tới trường hợp công ty mất đi tệp khách hàng uy tín.

Chất lượng hàng mua vào được bảo đảm thể hiện ở chỗ cần phải có chất lượng và người mua có thể chấp nhận được nó.Quan điểm thịnh hành bây giờ trong cả lưu thông, sản xuất và tiêu dùng đó chính là cần phải có các sản phẩm hàng hóa chất lượng tối ưu chứ không phải là tối đa về chất lượng. Chất lượng tối đã được hiểu là mức chất lượng mà sản phẩm đáp ứng một cách tốt nhất một nhu cầu bất kỳ của khách hàng mà như vậy thì người bán hoặc sản xuất sẽ thu thêm được nhiều lợi nhuận.

Mức chất lượng cao nhất của công ty, doanh nghiệp khu dùng những đặc điểm yếu tố đầu vào để tạo nên hàng hóa, sản phẩm. Mức chất lượng này có thể thấp hay cao hơn so với chất lượng tối ưu tuy nhiên trình độ dùng những yếu tố này của công ty cũng chưa được tối ưu.Quy trình mua hàng giữ một vai trò rất quan trọng và cần thiết đặc biệt đó chính là yếu tố sống còn của tổ chức, doanh nghiệp thương mại. 2 vai trò cụ thể nhất dưới đây bạn cần lưu tâm.

Phải bảo đảm đầy đủ được về chất lượng, số lượng, chính xác theo thời điểm mua hàng hết sức cần thiết để có thể phục vụ về quy trình bán hàng. Đối với công ty, doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp mua đi và bán lại cho nên vai trò để tạo đầu vào mua hàng trong quá trình đó là hết sức quan trọng. Doanh nghiệp luôn đủ số hàng hóa kèm theo chất lượng tuyệt vời, đúng thời gian để hàng hóa ra thì mới là quan trị mua hàng tốt.

Phải bảo đảm về việc mua hàng hóa thấp về chi phí, tạo thêm điều kiện gia tăng một thuận lợi. Vấn đề quản trị mua hàng hóa chất lượng kéo theo đó là vấn đề chọn lựa được một nhà cung ứng đầy đủ chất lượng, thương lượng được các mức giá tuyệt vời để sản phẩm giá thành đầu vào là thấp nhất có thể. Ngoài ra thì việc quản trị mua hàng tốt sẽ hỗ trợ cho công ty, doanh nghiệp sẽ luôn luôn mua được một số lượng hàng hóa vừa đủ để bán ra. Có thể hiểu là số lượng sản phẩm hàng hóa dự trữ không bị thấp quá tránh trường hợp thiếu hàng hóa và không được quá cao dẫn đến tình trạng tồn kho lớn.