Screening interview là gì? Đây là một vòng phỏng vấn hết sức phổ biến để doanh nghiệp sàng lọc ra các ứng viên tiềm năng nhất đi tiếp vào các vòng tuyển dụng sâu hơn. Trong bài viết này, Masterskills sẽ chia sẻ đến bạn tất tần tật các thông tin quan trọng về vòng phỏng vấn này, cũng như bí quyết vượt qua vòng sàng lọc hiệu quả.
Screening interview là gì?
Screening interview hay vòng phỏng vấn sàng lọc được các doanh sử dụng để tìm kiếm các ứng viên phù hợp hơn với vị trí tuyển dụng vào các vòng sâu hơn. Khác với phỏng vấn trực tiếp, vòng phỏng vấn này sẽ được thực hiện qua điện thoại. Nhà tuyển dụng sẽ đặt ra cho ứng viên một số các câu hỏi cơ bản nhằm đánh giá mức độ phù hợp với vị trí cần tìm.
Lợi ích của screening interview là gì? Phỏng vấn sàng lọc được nhiều doanh nghiệp áp dụng như những hiệu quả mà nó mang lại như:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi phải phỏng vấn quá nhiều ứng viên nhưng trong đó có quá nhiều ứng viên không phù hợp.
- Đánh giá sơ bộ khả năng của ứng viên qua cách giao tiếp và trả lời câu hỏi.
- Xác định những ứng viên tiềm năng.
- Thể hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, toàn diện. Điều này có thể giúp nâng cao hiệu quả employer branding.
Các cách thực hiện phỏng vấn sàng lọc
Dưới đây là một số cách thực hiện phỏng vấn sàng lọc được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tùy vào mục tiêu, nguồn lực, hay điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp sẽ có hình thức screening interview thích hợp.
Thực hiện phỏng vấn sàng lọc qua điện thoại
Phù hợp khi bạn có ít thời gian thực hiện, và không có quá nhiều ứng viên. Tuy nhiên, bạn sẽ khó có thể quan sát các dấu hiệu trực quan như ngôn ngữ cơ thể, hay cử chỉ của ứng viên. Điều này cũng có thể ảnh hưởng phần nào đến đánh giá sơ bộ của bạn.
Screening interview bằng hình thức video call (video screening interview)
Cuộc phỏng vấn có thể được thực hiện qua các nền tảng như Zoom, Skype, GG meets, v.v. Với hình thức này, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng quan sát cử chỉ, hành vi của ứng viên.
Bên cạnh đó, hình thức này rất phù hợp khi ứng viên không ở cùng quốc gia, hay khu vực địa lý với doanh nghiệp. Tuy vậy, tốc độ đường truyền, chất lượng âm thanh và hình ảnh là những vấn đề cần được cân nhắc khi sử dụng hình thức này.
Phỏng vấn sàng lọc bằng bảng hỏi
Hình thức này phù hợp khi bạn có một danh sách dài các ứng viên mà không có thời gian để trao đổi với từng người. Khi đó, sàng lọc qua bảng hỏi được xem là lựa chọn tối ưu nhất. Tuy nhiên, bạn cũng cần chấp nhận việc không có sự tương tác trực tiếp với ứng viên, và tính trung thực của câu trả lời.
Phỏng vấn sàng lọc kỹ thuật
Đây là một hình thức sàng lọc hiệu quả kiến thức, kỹ năng của ứng viên trong một lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như: phát triển phần mềm, kỹ sư, data scientist, v.v. Vòng phỏng vấn này đòi hỏi ứng viên cần trả lời các câu hỏi liên quan đến kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm kỹ thuật của họ.
Những câu hỏi phỏng vấn sàng lọc thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp trong vòng screening interview (common screening interview questions):
- Hãy cho tôi biết một chút về bạn nhé?
- Bạn đã hiểu về vị trí của chúng tôi như thế nào?
- Tại sao bạn lại lựa chọn rời bỏ công việc hiện tại?
- Bạn đã tìm hiểu gì về doanh nghiệp của chúng tôi?
- Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với công việc này?
- Bạn biết đến vị trí tuyển dụng này qua kênh nào?
- Văn hóa doanh nghiệp quan trọng như thế nào đối với bạn?
- Mức lương kỳ vọng cho vị trí này là bao nhiêu?
- Bạn có thể bắt đầu công việc này khi nào?
Một số mẹo trong vòng screening interview bạn nên biết
Ghi chú, lên lịch phỏng vấn
Hãy ghi các thông tin về thời gian ra một cuốn sổ, hoặc đặt lịch trực tiếp trên điện thoại/máy tính để đảm bảo bạn sẽ không quên mất thời gian phỏng vấn.
Nếu đó là phỏng vấn video call, bạn hãy sắp xếp vào phòng online sớm hơn khoảng 5 – 10 phút nhằm hạn chế tối đa những vấn đề phát sinh và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.
Nghiên cứu về công ty và công việc
Bạn biết đấy, trong vòng screening interview nhà tuyển dụng sẽ đặt ra cho bạn những câu hỏi đánh giá mức độ hiểu biết về doanh nghiệp cũng như công việc như thế nào.
Do đó, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng từ trước. Hãy ghi chép các thông tin quan trọng về công ty ra một cuốn sổ, các thông tin đó có thể bao gồm lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, khách hàng mục tiêu, v.v.
Đối với công việc, bạn cần biết được các nhiệm vụ cơ bản của vị trí, và cách thực hiện công việc sao cho hiệu quả nhất. Ví dụ về một câu hỏi phỏng vấn sàng lọc tại Shopee cho vị trí thực tập sinh phát triển kinh doanh “Bạn hiểu như thế nào về vai trò của một nhân viên phát triển kinh doanh?”.
Đảm bảo không gian tham gia phỏng vấn phù hợp
Nếu lúc nhà tuyển dụng gọi điện cho bạn mà bạn đang không tiện nghe máy, bạn hoàn toàn có thể nhờ họ gọi lại vào khoảng thời gian bạn đã sẵn sàng nghe điện thoại.
Lúc này, hãy đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ càng trước khi nhà tuyển dụng gọi lại cho bạn.
Chuẩn bị một cuốn sổ để ghi chú thông tin
Nếu bạn tham gia buổi phỏng vấn sàng lọc bằng điện thoại hay video call, hãy chuẩn bị một cuốn sổ nhỏ để ghi chép các thông tin quan trọng nhé. Chẳng hạn như thời gian phỏng vấn tiếp theo hoặc những giải đáp về các câu hỏi mà bạn trả lời chưa đầy đủ.
Hãy chuẩn bị trước một số câu hỏi thường gặp
Việc chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp sẽ giúp bạn tự tin hơn khi tham gia phỏng vấn. Tuy vậy, bạn cần giữ một sự linh hoạt, và phản ứng nhanh với các câu hỏi của nhà tuyển dụng.
Trang phục chuyên nghiệp
Đây là một điều cực kỳ quan trọng mà bạn cần lưu ý khi tham gia phỏng vấn video call. Qua cách ăn mặc của bạn nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá sự chuyên nghiệp, và tôn trọng với buổi phỏng vấn như thế nào.
Chuẩn bị sẵn một số câu hỏi để hỏi lại nhà tuyển dụng
Đây là một cách để bạn có thể ghi ấn tượng cho nhà tuyển dụng rất tốt. Việc bạn đặt câu hỏi, chứng tỏ bạn đang quan tâm và có tìm hiểu kỹ càng về công việc này.
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ về “screening interview là gì?” mà Masterskills muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng qua bài viết trên bạn đã có thể hiểu rõ hơn về vòng phỏng vấn này, và biết cách để tự tin chinh phục screening interview.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi để được Masterskills hỗ trợ giải đáp chi tiết nhé.
