Cách Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh

Bạn vừa nhận được thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh? Đây là một cơ hội tuyệt vời để thể hiện kỹ năng của mình và tiến gần hơn đến công việc mà bạn mong muốn. Tuy nhiên, trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh có thể là một thách thức đối với những người thiếu tự tin vào khả năng giao tiếp tiếng Anh của mình. Trong bài viết này, Masterskills sẽ cùng bạn tìm hiểu cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp!

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp 

Sau khi nhận được lời mời, đây chính là cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo:

1. Sử dụng lời chào chuyên nghiệp

Bắt đầu email của bạn bằng một lời chào, chẳng hạn như “Dear” hoặc “Hello”. Theo dõi thông tin này với tên của người nhận để cho thấy bạn quan tâm đến họ. Bạn có thể bao gồm tiêu đề của người nhận nếu bạn chắc chắn về nó. Ví dụ, “Mr.” và “Ms.” có thể là chức danh công việc được chấp nhận cho người nhận email.

2. Thể hiện bạn đánh giá cao đối với người quản lý tuyển dụng vì sự cân nhắc của họ

Sau lời chào, hãy cảm ơn người phỏng vấn đã xem xét đơn đăng ký của bạn và đã liên hệ với bạn để phỏng vấn. Đây là một cách lịch sự để bắt đầu cuộc trò chuyện với họ. Nó cũng cho thấy rằng bạn hiểu các nguyên tắc của một email chuyên nghiệp.

3. Xác nhận bạn có tham gia phỏng vấn hay không

Trong câu tiếp theo, hãy nêu rõ liệu bạn có sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn vào thời gian đã định hay không. Nhắc lại ngày, giờ và địa điểm giúp người quản lý tuyển dụng nắm bắt bất kỳ lỗi nào và sửa chúng trong email tiếp theo. Cân nhắc ghi chú địa điểm và thời gian chi tiết trong lịch hoặc đặt lời nhắc ngay sau khi viết nó trong email.

4. Yêu cầu thêm thông tin hoặc làm rõ nếu cần

Mặc dù thư mời phỏng vấn thường chứa thông tin bạn cần cho cuộc phỏng vấn, nhưng bạn cũng có thể yêu cầu thông tin bổ sung hoặc làm rõ một vài chi tiết. Ví dụ, bạn có thể hỏi những gì mong đợi khi bạn đến. Luôn xác nhận rằng thông tin bổ sung bạn cần không có trong thư mời. Bạn cũng có thể cung cấp bất kỳ thông tin nào để cải thiện khả năng nhận được công việc của mình.

5. Kết thúc bằng một lời chào chuyên nghiệp

Kết thúc email trả lời của bạn với một lời chào chuyên nghiệp. Các tùy chọn để xem xét bao gồm “Sincerely”, “Regards” hoặc “Thank you”. Tiếp theo, viết tên và thông tin liên lạc của bạn, chẳng hạn như địa chỉ email và số điện thoại.

Lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, có một số điểm chính bạn cần lưu ý:

• Nhanh chóng: Điều quan trọng là phải trả lời lời mời phỏng vấn càng sớm càng tốt. Điều này thể hiện sự nhiệt tình và chuyên nghiệp của bạn.
• Thừa nhận lời mời: Bắt đầu câu trả lời của bạn bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với lời mời phỏng vấn. Hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao cơ hội được phỏng vấn cho vị trí này.
• Xác nhận sự tham dự của bạn: Nêu rõ liệu bạn sẽ tham dự cuộc phỏng vấn hay không. Nếu bạn rảnh, hãy cung cấp ngày và giờ phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn không thể tham dự, hãy lịch sự từ chối lời mời và đưa ra lời giải thích ngắn gọn nếu cần.
• Yêu cầu thông tin bổ sung: Nếu lời mời phỏng vấn không cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết, hãy lịch sự hỏi thêm thông tin. Điều này có thể bao gồm địa điểm, hình thức phỏng vấn (trực tiếp, điện thoại hoặc video) hoặc bất kỳ tài liệu chuẩn bị nào bạn cần.
• Bày tỏ sự quan tâm của bạn: Tận dụng cơ hội để bày tỏ sự quan tâm thực sự của bạn đối với vị trí và công ty. Làm nổi bật điều gì đã thu hút bạn đến với vai trò này và tại sao bạn tin rằng mình sẽ là một ứng viên sáng giá.
• Xác nhận chi tiết liên hệ: Kiểm tra kỹ và cung cấp chi tiết liên hệ của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại. Điều này đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn nếu họ cần thông báo thêm bất kỳ chi tiết hoặc thay đổi nào.

Các mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Dưới đây là một vài mẫu email mà bạn có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo khi tạo email của riêng mình:

Mẫu 1: Chấp nhận lời mời phỏng vấn

Dear [Interviewer’s Name],

Thank you so much for the interview invitation. I am thrilled to accept the opportunity to interview for the [Job Title] position at [Company Name]. The chance to contribute to your esteemed organization is truly exciting for me.

I am available on [Date] at [Time]. Please let me know if this works for you, or if there is an alternative time that would be more convenient. I look forward to discussing how my skills and experience align with the requirements of the role.

Thank you once again for considering me. I eagerly await our meeting.

Best regards,

[Your Name]

Mẫu 2: Từ chối lời mời phỏng vấn

Dear [Interviewer’s Name],

Thank you for extending the interview invitation for the [Job Title] position at [Company Name]. I appreciate the opportunity and the time you have taken to consider my application.

After careful consideration, I have decided to withdraw my application for the position. I have accepted another opportunity that aligns more closely with my long-term career goals.

I want to express my gratitude for considering me as a candidate. I wish you and the team at [Company Name] continued success in your endeavors.

Best regards,

[Your Name]

Kết luận 

Vậy là Masterskills đã cùng bạn tìm hiểu cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp nhất. Bằng cách tuân theo các nguyên tắc nêu trên và tùy chỉnh phản hồi của bạn dựa trên các trường hợp cụ thể, bạn có thể truyền đạt hiệu quả sự quan tâm và sẵn sàng của mình tới nhà tuyển dụng.

Nếu bạn cảm thấy hứng thú với các chủ đề tương tự, hãy ghé qua Blog của Masterskills để cập nhật thêm nhiều mẫu email hữu ích khác cho nhiều trường hợp cần thiết trong công việc nhé!