Câu Hỏi Phỏng Vấn Ban Đối Ngoại Thường Gặp Và Cách Trả Lời Ghi Điểm

Đối với các bạn sinh viên, việc tham gia các câu lạc bộ/đội nhóm có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Bên cạnh đó, việc tham gia các ban chuyên môn cũng được các bạn hết sức quan tâm. Trong bài viết này, Masterskills sẽ chia sẻ đến bạn các câu hỏi phỏng vấn ban đối ngoại câu lạc bộ thường gặp và cách trả lời ghi điểm hiệu quả.

Những câu hỏi phỏng vấn ban đối ngoại thường gặp tại CLB

Cùng tham khảo và chuẩn bị trước cho các câu hỏi phỏng vấn ban đối ngoại câu lạc bộ thường gặp dưới đây.

Bạn hiểu như thế nào về hoạt động đối ngoại tại CLB?

Qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đánh giá sự hiểu biết về hoạt động của ban đối ngoại trong tổ chức là gì.

Ban đối ngoại là bộ phận chịu trách nhiệm thiết lập và quản lý các mối quan hệ đối tác, truyền thông của câu lạc bộ. Công việc của ban đối ngoại bao gồm việc lập kế hoạch, triển khai các hoạt động truyền thông, tìm kiếm đối tác/nhà tài trợ và phối hợp cùng các ban chuyên môn khác tổ chức các sự kiện của CLB.

Một câu trả lời hiệu quả, bạn cần nêu bật được các ý cơ bản ở trên.

Tại sao bạn muốn tham gia ban đối ngoại?

Qua câu trả lời của bạn, người phỏng vấn có thể đánh giá mức độ quan tâm và mong muốn tham gia ban đối ngoại của bạn. 

Vì vậy, trong câu trả lời của mình bạn cần nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với hoạt động của ban đối ngoại. Đồng thời, bạn cần thể hiện sự đam mê, yêu thích với các hoạt động đối ngoại của ban. 

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nêu ra những lợi ích mà bạn nhận được khi trở thành một thành viên của ban đối ngoại (trong học tập, công việc, các mối quan hệ xã hội, v.v.).

Người làm công việc đối ngoại có cần chú trọng đến đối nội không? Vì sao?

Câu trả lời cho câu hỏi đương nhiên là có. Bạn biết đấy, nếu môi trường nội bộ không tốt, việc thực hiện các hoạt động đối ngoại cũng sẽ gặp khó khăn.

Môi trường nội bộ không tốt có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của tổ chức, điều này tác động trực tiếp đến việc thiết lập và duy trì mối quan hệ với đối tác/nhà tài trợ. Do đó, với tư cách là một thành viên thuộc ban đối ngoại, bên cạnh các nhiệm vụ trong ban, bạn cần quan tâm và chú trọng đến các hoạt động đối nội của CLB/tổ chức.

Những tố chất cần có của người làm đối ngoại là gì?

Để trả lời tốt câu hỏi này, bạn cần biết những tố chất quan trọng của người làm đối ngoại. Dưới đây là những phẩm chất và kỹ năng mà một thành viên ban đối ngoại cần sở hữu:

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng đàm phán và thương lương
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian
• Kiên trì với mục tiêu
• Khả năng thiết lập mối quan hệ
• Tinh thần cầu tiến và sẵn sàng học hỏi
• Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của tổ chức

Theo bạn, các công việc của một thành viên đối ngoại là gì?

Các công việc của một thành viên ban đối ngoại của CLB có thể bao gồm những nhiệm vụ sau:

• Tìm kiếm đối tác/nhà tài trợ cho các chương trình/sự kiện của CLB.
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ tích cực với các đối tác và nhà tài trợ.
• Làm việc với các đối tác và nhà tài trợ nhằm đạt được các thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.
• Quản lý các thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động đối ngoại của câu lạc bộ.
• Tham gia định hướng chiến lược và phát triển câu lạc bộ.
• Phối hợp cùng các ban mảng khác trong câu lạc bộ tổ chức các chương trình/sự kiện.
• Triển khai các hoạt động kêu gọi tài trợ và gây quỹ cho sự kiện của CLB.

Phỏng vấn tại câu lạc bộ cần lưu ý những điều gì?

Dưới đây là một vài gợi ý giúp bạn ghi điểm trong buổi phỏng vấn vào câu lạc bộ yêu thích:

• Tìm hiểu kỹ càng về CLB mà bạn ứng tuyển: Lịch sử hình thành; cơ cấu hoạt động; các chương trình chính trong năm, v.v. Bởi chắc chắn bạn sẽ được hỏi câu hỏi “Bạn hãy chia sẻ những hiểu biết của mình về CLB của chúng tôi?”.
• Xác định lý do bạn mong muốn tham gia CLB. “Tại sao bạn muốn tham gia câu lạc bộ của chúng tôi?” – đây là một câu hỏi khá phổ biến trong các buổi phỏng vấn. Khi đó, bạn cần đưa ra những lý do cụ thể, chẳng hạn như bạn muốn mở rộng mối quan hệ, cải thiện kỹ năng mềm, phát triển và tích kỹ kiến thức chuyên môn, v.v.
• Tìm hiểu về các ban mang chuyên môn mà bạn muốn tham gia sau khi trở thành thành viên của CLB. Trong buổi phỏng vấn, người phỏng vấn có thể đặt ra câu hỏi về mong muốn tham gia các ban chuyên môn mà bạn muốn theo đuổi. Khi đó, bạn cần đưa ra lựa chọn của mình cùng với lý do khiến bạn quyết định tham gia vào ban chuyên môn đó.
• Tìm hiểu về một sự kiện/hoạt động mà bạn cảm thấy ấn tượng nhất. Để đánh giá về mức độ của ứng viên, CLB có thể đặt ra các câu hỏi liên quan đến các hoạt động của tổ chức mà bạn thấy ấn tượng nhất. Do đó, đừng quên tìm hiểu thật kỹ các hoạt động này nhé.
• Chuẩn bị kế hoạch rõ ràng cho việc quản lý và cân bằng thời gian giữa việc học và tham gia CLB. Bởi đây là một trong những câu hỏi mà CLB chắc chắn sẽ hỏi bạn. 
• Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi lại người phỏng vấn. Khi kết thúc buổi phỏng vấn CLB, người phỏng vấn thường đặt ra câu hỏi “Bạn có câu hỏi nào muốn hỏi chúng tôi không?”. Việc đặt ra các câu hỏi ngược lại sẽ giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp, cũng như mức độ quan tâm của bạn đối với việc tham gia câu lạc bộ.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ về câu hỏi phỏng vấn ban đối ngoại thường gặp và cách trả lời ghi điểm mà Masterskills muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết trên đã cung cấp đến bạn những hành trang cần thiết để chinh phục thành công vòng phỏng vấn CLB và trở thành một thành viên ban đối ngoại thực thụ.

Nếu bạn có thêm bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Masterskills hỗ trợ giải đáp chi tiết nhé.