Một bài phát biểu trong cuộc họp cần có những nội dung gì? Làm thế nào để viết một bài phát biểu hiệu quả? Hãy để Masterskills chia sẻ cho các bạn 3 mẫu bài phát biểu trong cuộc họp và cũng như các bước để hoàn thiện một bài phát biểu hay nhất nhé.
7 bước để viết một bài phát biểu trong cuộc họp
Nếu bạn đang chưa biết cách viết một bài phát biểu sao cho hiệu quả, hãy tham khảo ngay 7 bước dưới đây nhé.
Nghiên cứu về người nghe
Trước khi viết một bài phát biểu bạn cần xác định được đối tượng nghe là ai, bạn sẽ giải quyết vấn đề gì cho họ, hay bất kỳ những vấn đề khác mà bạn cần cân nhắc về người nghe của mình.
Chọn chủ đề
Thời gian của một bài phát biểu khá ngắn do đó bạn cần chọn lọc một ý tưởng tốt để giữ bài phát biểu được tập trung.
Nghiên cứu về chủ đề
Ở bước này, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết về chủ đề mà bạn nói để cung cấp cho người nghe thông tin chính xác và hữu ích nhất.
Viết bài phát biểu
Để hoàn thiện một bài phát biểu bạn có thể tham khảo mẹo dưới đây:
- Viết dàn ý, sắp xếp các ý bạn muốn phát biểu, thuyết trình
- Sử dụng tông giọng trò chuyện
- Ghi ghi chú để nhắc nhở bản thân khi phát biểu
- Viết cụ thể, chẳng hạn đưa ra các ví dụ hoặc số liệu để làm rõ ràng một quan điểm
- Sử dụng các câu ngắn gọn dễ nhớ
Chọn công cụ thuyết trình
Việc sử dụng một công cụ thuyết trình sẽ giúp bài phát biểu của bạn trở nên hấp dẫn và thu hút người nghe hơn. Bạn có thể dụng các công cụ như: PowerPoint, Google Slides, v.v.
Chọn template và hoàn thiện
Tiếp theo, bạn hãy chọn cho mình một template bản trình bày phù hợp với chủ đề, người nghe và hoàn thiện chúng. Kết quả tạo ra một bản trình bày với đồ họa bắt mắt, thể hiện được nét độc đáo của bạn, giúp người nghe dễ dàng theo dõi và nắm bắt các ý bạn định truyền đạt.
Tài liệu bài phát biểu mẫu
Dưới đây là 3 mẫu bài phát biểu trong cuộc họp mà Masterskills tổng hợp cho bạn, cùng tham khảo nhé
Bài phát biểu khai mạc hội nghị khách hàng
Bài phát biểu cảm ơn khách hàng
Mẫu bài phát biểu khai trương công ty, cửa hàng cho doanh nghiệp
Bạn hãy tải trọn bộ mẫu các bài phát biểu ngay tại đây!
Bí quyết giúp bạn tự tin phát biểu trong các buổi họp
Cách phát biểu trong hội nghị sao cho tự tin nhất? Đây là một câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm, cùng tham khảo 4 mẹo dưới đây để giúp bạn tự tin hơn khi phát biểu trong buổi họp hay hội nghị nhé.
Có sự chuẩn bị tốt
Thông thường, bạn sẽ được báo trước về chủ đề của cuộc họp. Do đó, bạn sẽ có thời gian để tìm hiểu về chủ đề, các khía cạnh mà người nghe quan tâm, các số liệu hay dẫn chứng cụ thể để tăng tính thuyết phục cho bài phát biểu. Bạn càng chuẩn bị tốt thì bạn sẽ càng tự tin làm chủ bài phát biểu của mình.
Nếu không may bạn bị gọi vào một cuộc họp đột xuất thì phải làm sao? Bạn vẫn có thể đóng góp ý kiến của mình bằng cách đặt ra các câu hỏi về chủ đề, đưa ra ý kiến về vấn đề mà người khác vừa đề cập, v.v
Để đóng góp những ý kiến hữu ích nhất, bạn nên vào trước khoảng 5 – 10 phút trước khi cuộc họp bắt đầu đề trò chuyện với mọi người và tham khảo tài liệu. Khi đó, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn nhiều đấy vì bạn đã dần quen với không khí của buổi họp.
Đừng hoài nghi về năng lực của bản thân
Bạn không nên bắt đầu bằng những cụm từ như: “Tôi biết việc này có thể không liên quan, nhưng…” hay “Tôi không chắc việc này có đúng không, nhưng…”, v.v. Bởi điều này sẽ khiến người nghe thấy được sự hoài nghi trong chính câu nói của bạn.
Vậy làm sao để ngay cả khi bạn không chắc chắn với ý kiến của mình có thể thuyết phục được người khác? Bạn hãy học theo những người mà bạn ngưỡng mộ về cách mà họ trình bày ý kiến để bạn thấy thuyết phục và tin tưởng.
Hạn chế sử dụng các từ ngữ thiếu rõ ràng
Giống như những cụm từ tiêu cực thể hiện sự hoài nghi của bạn về ý kiến của chính mình, các từ ngữ thiếu rõ ràng, rụt rè sẽ khiến bạn giảm bớt sự tự tin ngay từ lời mở đầu trong cuộc họp và làm giảm tính thuyết phục về ý kiến của bạn.
Bạn nên hạn chế sử dụng một số từ ngữ trong cuộc họp hoặc email như: Chỉ là, gần như, khá là, có lẽ, v.v.
Luyện tập hàng ngày
Khá nhiều bạn thường gặp khó khăn khi phát biểu trước đám đông. Vì vậy bạn hãy cố gắng từ những bước nhỏ nhé. Bạn có thể tập phát biểu ý kiến trong những buổi họp nhóm nhỏ, cố gắng đưa ra thật nhiều ý tưởng, điều này sẽ khiến bạn mạnh dạn và tự tin hơn đấy.
Chắc hẳn, bạn đã từng nghe đến phương pháp tự đứng trước gương và nói phải không nào, bạn hãy tưởng tượng mình đang đứng trong một buổi phát biểu và tập đưa ra ý kiến của mình. Từ đó, sẽ khiến bạn tự tin hơn rất nhiều khi đứng trước đám đông và phát biểu ý kiến đó.
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ của Masterskills về các mẫu bài phát biểu trong cuộc họp và bí quyết giúp bạn tự tin hơn khi viết một bài phát biểu hoàn hảo hay cách để bạn tự tin đưa ra ý kiến của mình. Thông qua các bài phát biểu hay trong cuộc họp mà Masterskills vừa đề cập trong bài viết, hy vọng sẽ cung cấp cho bạn nhiều gợi ý giá trị.
Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Masterskills giải đáp chi tiết nhé.
