Sau khi hoàn thành công việc, người thực hiện công việc cần ký vào giấy xác nhận rằng công việc đã được thực hiện chính xác, ở đây được gọi là mẫu biên bản nghiệm thu để xác minh kết quả. Tài liệu này cũng rất quan trọng khi xảy ra tranh chấp về chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
Để biết thêm thông tin một cách tường tận hơn, cùng theo dõi bài viết này Masterskills sẽ giải đáp cho bạn!
Biên bản nghiệm thu là gì?
Đây là một loại biên bản được lập bởi các đơn vị hoặc tổ chức với mục đích chứng minh cho sự kiểm nghiệm và bàn giao giữa hai bên. Thông thường biên bản nghiệm thu này sẽ có những tiêu chuẩn và thỏa thuận rõ ràng đã được thông qua trước đó.
Sẽ luôn có những mẫu biên bản nghiệm thu khác nhau đối với từng lĩnh vực và nội dung sẽ được tạo lập sao cho phù hợp với nội dung chuyên môn của nó. Chẳng hạn như:
Trong hợp đồng mua bán hàng sắt thép của công ty A với khách hàng B, sau khi bên công ty A tiến hành vận chuyển hàng hoá sang cho B đúng với thỏa thuận trong hợp đồng, bên khách hàng B cần tiến hành lập biên bản nghiệm thu số sắt thép đã nhận.
Khi nào thì sử dụng các mẫu biên bản nghiệm thu?
Thông thường thì biên bản này sẽ được thực hiện khi tiến độ công việc đã được hoàn thành 1 phần hoặc toàn bộ. Doanh nghiệp có thể kiểm tra được chất lượng của dự án, sản phẩm/dịch vụ thông qua biên bản nghiệm thu này trước khi bàn giao cho khách hàng.
Đã xảy ra nhiều trường hợp sản phẩm hoặc dịch vụ hay công trình sau khi hoàn thành và bàn giao cho khách hàng, họ báo lại có vấn đề chỉ sau vài ngày. Thiếu đi biên bản nghiệm thu sẽ rất khó để xác minh bên nào sẽ phải chịu trách nhiệm.
Vì vậy, khi các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp lúc bàn giao hàng hóa, dự án cho khách hàng thì việc làm biên bản nghiệm thu là rất cần thiết. Việc này đảm bảo bạn sẽ không rơi vào những trường hợp “oan” và bảo vệ được quyền lợi chính đáng của mình.
7 Mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn xác theo từng mục đích
1. Biên bản nghiệm thu công việc chung
Bắt đầu từ , mẫu biên bản nghiệm thu chung sẽ nhắm đến khách hàng thực hiện Nghiệm thu công việc ở lĩnh vực xây dựng. Mỗi công việc xây dựng sẽ được thiết lập một biên bản nghiệm thu hoặc có thể lập chung nhiều công việc xây dựng trong cùng một hạng mục công trình theo trình tự thi công.
Các thành phần ký biên bản nghiệm thu đối với trường hợp áp dụng hợp đồng EPC bao gồm:
- Người giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư hoặc người giám sát thi công xây dựng của tổng thầu EPC đối với phần việc được phân công do mình giám sát theo quy định của hợp đồng;
- Người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của tổng thầu EPC.
Trong trường hợp tổng thầu EPC thuê nhà thầu phụ, người phụ trách kỹ thuật thi công trực tiếp của nhà thầu phụ sẽ ký biên bản nghiệm thu với người phụ trách kỹ thuật thi công của tổng thầu EPC;
- Đại diện chủ đầu tư theo thỏa thuận với tổng thầu (nếu có).
Còn ở trường hợp nhà thầu là liên danh, người phụ trách trực tiếp thi công từng thành viên trong liên danh sẽ phải ký biên bản nghiệm thu công việc xây dựng do mình thực hiện.
2. Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa, máy móc
Biên bản nghiệm thu máy móc thiết bị cũng là một trong những cơ sở quan trọng để đánh giá xem máy móc thiết bị có đáp ứng đủ các tiêu chí hay yêu cầu đề ra của các bên hay không. Bởi lẽ đó, khi thực hiện biên bản khách hàng cần chú ý:
- Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu phải cụ thể, rõ ràng.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc việc nghiệm thu: đây là điều để các bên liên quan làm căn cứ khi cần xác minh lại.
- Trong văn bản cần có kết luận cụ thể sau khi nghiệm thu công trình.
- Chữ ký các bên tham gia, các bên cần ký vào biên bản để xác nhận sự tham gia và có mặt của mình.
3. Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng
Tương tự như nội dung các mẫu biên bản khác, mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng cần chú ý phải nói rõ những công việc nào đã được hoàn thành.
Ngoài ra, đây còn được dùng để làm căn cứ đánh giá chất lượng công việc của người thực hiện, từ đó liên quan đến chế độ về mức lương, mức thưởng của người lao động.
4. Mẫu biên bản nghiệm thu công trình
Điều quan trọng là cần trình bày rõ ràng tên công trình, hạng mục và địa điểm xây dựng, v.v. theo giống như mẫu biên bản hoàn thành khối lượng công việc.
Khách hàng cần chú ý về Các thông tin về đối tượng nghiệm thu, thời gian nghiệm thu, thành phần nghiệm thu đều phải trình bày chi tiết để làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra kết quả nghiệm thu với thực tế. Đồng thời trong mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao cũng cần phải nêu rõ bên bàn giao và bên nhận bàn giao là ai.
Trong biên bản nghiệm thu công trình gồm có hai mục cần nghiệm thu đó là:
- Việc nghiệm thu thực hiện với tất cả các hạng mục thi công như xây trát, bê tông tươi, hay hệ thống kỹ thuật và kiểm tra xem khi hoàn thiện có đúng với yêu cầu thực tế đã đề ra hay chưa, có đúng với các tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ hay không?
- Đối với những bộ phận bị che khuất hoặc khó nhìn thấy được, cần được nghiệm thu và có bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc tiếp theo. Những giấy tờ này chính là cơ sở pháp lý dành cho quyết toán sau đó và để tránh những trường hợp không đáng có.
Trong quá trình nghiệm thu các hạng mục đã nêu trên nên chú ý về:
- Phải thực hiện nghiệm thu cẩn trọng, chi tiết và có biên bản nghiệm thu
- Nghiệm thu kết thúc, các hạng mục sẽ được bàn giao lại cho chủ đầu tư
- Cần ký hợp đồng bảo hành công trình nhằm đảm bảo chất lượng công trình dựa theo cam kết và có thể sửa chữa kịp thời trong thời gian bảo hành.
5. Mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa
Với mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa cần chú ý những điều kiện như sau:
- Thứ nhất: Lỗi Sai chính tả và số liệu. Biên bản nghiệm thu cần có sự chính xác tuyệt đối chính vì vậy, việc viết sai chính tả hay số liệu là điều nên tránh mắc phải để không gặp rắc rối.
- Thứ hai: Điền nhầm nội dung vào các mục. Trước khi viết biên bản nghiệm thu, nên đọc kỹ từng mục để không kê khai nội dung nhầm mục.
- Thứ ba: Không có chữ ký của các bên tham gia.
6. Biên bản nghiệm thu bàn giao
Mục đích chính khi lập ra biên bản nghiệm thu là đánh giá việc hoàn thành công trình, đánh giá chất lượng công trình và đánh giá năng lực của đơn vị thầu, đơn vị thi công. Do vậy, khi lập ra biên bản nghiệm thu bàn giao cần lưu ý khi điền những thông tin sau vào biên bản:
- Thứ nhất: về nội dung nghiệm thu cần nêu chính xác và cụ thể nhất;
- Thứ hai: mục thời gian bắt đầu và kết thúc việc nghiệm thu là mục quan trọng để làm căn cứ khi cần xác minh;
- Thứ ba: ở phần kết luận sau khi nghiệm thu cần được trình bày chi tiết lại kết quả của quá trình nghiệm thu;
- Thứ tư: các bên phải ký đầy đủ ở phần chữ ký của các bên tham gia.
7. Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng
Mẫu biên bản này được lập nên sau khi hai bên đã hoàn tất hợp đồng đã giao kết.
- Thứ nhất: Số hợp đồng, Ngày…tháng…năm… lập ra biên bản.
- Thứ hai: hai bên liên quan: tên doanh nghiệp, người đại diện, chức vụ, địa chỉ, số ĐT, giấy phép kinh doanh, mã số thuế, tài khoản, tại ngân hàng.
- Thứ ba: Các Điều khoản về nội dung và kết luận, v.v.
- Thứ tư: Lập thành hai (2) bản mỗi bên lưu giữ một (1) bản.
Bạn có thể tải trọn bộ các biên bản nghiệm thu ngay dưới đây!
Lời kết
Tùy vào từng trường hợp cụ thể để các bạn sử dụng các biên bản nghiệm thu khác nhau. Dựa theo những chia sẻ trên hy vọng có thể khiến bạn hiểu hơn về mẫu biên bản nghiệm thu là gì và đừng quên để lại phản hồi cho Masterskills nếu như có những thắc mắc bạn nhé!
